Die 5 besten Notiz-Apps für iPad & iPhone mit KI (2026)

Jahrelang war mein iPad ein digitales Notiz-Friedhof voller halbfertiger Einträge. In einer App lagen mitgeschriebene Vorlesungsnotizen, in der nächsten Web-Ausschnitte, und irgendwo anders schwebten noch getippte Meeting-Protokolle herum. Im besten Fall war das geordnetes Chaos, im schlimmsten ein schwarzes Loch für die Produktivität. Das versprochene papierlose Arbeiten fühlte sich eher wie eine digitale Kramschublade an. Das änderte sich erst, als Notiz-Apps sich weiterentwickelten. Sie waren nicht mehr nur digitales Papier, sondern wurden zu intelligenten Assistenten.

Die beste Notiz-App für dein iPad oder iPhone ist mehr als nur ein Ort zum Schreiben – entscheidend ist ein System, das mitdenkt. Wenn du bestehende Inhalte wie lange PDFs, Video-Vorlesungen oder Audioaufnahmen in kompakte, nutzbare Notizen umwandeln willst, ist ein KI-Tool wie Lynote klar vorne. Es übernimmt den aufwendigsten Teil der Arbeit: das Zusammenfassen. Wenn dein Workflow dagegen auf handschriftlichen Notizen am iPad, Skizzen, Diagrammen und PDF-Anmerkungen mit dem Apple Pencil basiert, gehören Goodnotes und Notability weiter zu den besten Optionen. In diesem Guide stelle ich dir die 5 stärksten Apps im Vergleich vor, damit du die passende Lösung für deinen Arbeitsstil findest.

Kurzfazit: Die 5 besten Notiz-Apps für iPad & iPhone

Bevor wir ins Detail gehen, hier erst einmal der schnelle Überblick, wie sich die besten Apps schlagen. Es geht nicht darum, einen einzigen „Sieger“ zu küren, sondern das richtige Tool für den passenden Einsatzzweck zu finden. Willst du Inhalte mit KI verdichten oder Notizen lieber selbst von Hand erstellen? Genau diese Antwort zeigt dir, welche Spalte für dich relevant ist.

Kurz gesagt: Wenn du Lern- oder Recherchezeit sparen willst, indem du Quellen automatisch auswerten lässt, starte mit Lynote. Wenn du deine Notizen hauptsächlich mit dem Apple Pencil von Grund auf selbst erstellst, sind Goodnotes oder Notability die bessere Wahl.

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Die 5 besten Notiz-Apps für iPad & iPhone im Test

Jede App in dieser Liste erfüllt einen anderen Zweck. Schauen wir uns ihre Stärken, Schwächen und die jeweils passende Zielgruppe genauer an.

1. Lynote KI-Notiz-App

Lynote steht für die nächste Entwicklungsstufe beim digitalen Notieren: weg vom manuellen Schreiben, hin zur automatischen Notizerstellung. Statt mit einer leeren Seite zu beginnen, startest du mit deinem Ausgangsmaterial – etwa einem dichten Lehrbuchkapitel, einer zweistündigen Vorlesung auf YouTube oder mehreren Fachartikeln. Die KI von Lynote liest, schaut oder hört die Inhalte und erstellt daraus eine strukturierte, prägnante Zusammenfassung.

Damit verändert sich der gesamte Notizprozess grundlegend: Aus mühsamem Mitschreiben wird ein Ablauf aus Prüfen und Nachbearbeiten. Das ist klar auf Effizienz ausgelegt und zielt auf den größten Engpass von Studierenden und Berufstätigen: die enorme Menge an Informationen, die verarbeitet werden muss.

Wichtige Funktionen:

• Eingabe in mehreren Formaten: Unterstützt PDFs, Word-Dokumente, TXT-Dateien, MP3-Audio, MP4-Videos, YouTube-Links und Webseiten-URLs.
• KI-gestützte Zusammenfassungen: Nutzt fortschrittliche KI, um Kernideen, zentrale Argumente und wichtige Datenpunkte aus Quelldateien herauszufiltern.
• Stapelverarbeitung: Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig hochladen und analysieren – ideal für Literaturübersichten oder die Vorbereitung auf umfangreiche Prüfungen.
• Bearbeitbare Ergebnisse: Die erstellten Notizen sind nicht statisch; du kannst sie bearbeiten, kopieren und für andere Apps oder Lerntools exportieren.

Vorteile:

• Spart enorm viel Zeit bei der ersten Sichtung und Verarbeitung von Informationen.
• Ideal für lange Inhalte, die manuell nur mit viel Aufwand zusammenzufassen wären.
• Die Verarbeitung gemischter Medien (z. B. ein PDF und ein Video zum selben Thema) ist ein klarer Pluspunkt.

Nachteile:

• Nicht für handschriftliche Notizen oder freies Skizzieren mit dem Apple Pencil ausgelegt.
• Die Qualität der Zusammenfassung hängt stark davon ab, wie klar und gut strukturiert das Ausgangsmaterial ist.

Am besten geeignet für: Studierende, Forschende und Berufstätige, die große Mengen an Ausgangsmaterial wie Vorlesungsaufzeichnungen, wissenschaftliche Arbeiten oder Geschäftsberichte schnell erfassen und zusammenfassen müssen.

2. Goodnotes

Goodnotes gilt seit Jahren als Maßstab für alle, die auf dem iPad möglichst nah am Schreibgefühl von Papier bleiben wollen. Die Stärke der App liegt in der hervorragenden Apple-Pencil-Integration, der durchdachten Organisation mit Notizbüchern und Ordnern sowie der großen Auswahl an Papier-Vorlagen. Im Alltag fühlt sich das fast wie ein unendlich großer digitaler Ordner an.

Inzwischen integriert Goodnotes auch erste KI-Funktionen, etwa eine Rechtschreibprüfung für handschriftliche Notizen oder Hilfe beim Lösen von Matheaufgaben. Trotzdem bleibt der Kern der App klar auf digitales Schreiben ausgerichtet. Besonders stark ist Goodnotes bei PDF-Anmerkungen, Diagrammen und sauber strukturierten handschriftlichen Notizen.

Wichtige Funktionen:

• Erstklassiges Schreibgefühl: Branchenführend bei Latenz und Druckempfindlichkeit mit dem Apple Pencil.
• Starke Organisation: Erstelle unbegrenzt viele Notizbücher mit anpassbaren Covern und Papiervorlagen und ordne sie in Ordnern.
• PDF-Anmerkungen: PDFs, Lehrbücher und Artikel lassen sich mühelos markieren und kommentieren.
• Neue KI-Funktionen: Rechtschreibprüfung für Handschrift und Wortvervollständigung helfen dabei, unordentliche Notizen aufzuräumen.

Vorteile:

• Das beste digitale Handschrifterlebnis in dieser Klasse.
• Flexible Organisation, die sich an jedes Projekt und Fach anpassen lässt.
• Eine riesige Community, die Vorlagen erstellt und teilt.

Nachteile:

• Die KI-Funktionen unterstützen vor allem beim Schreiben, statt Inhalte automatisch zu erstellen; Dokumente fasst die App also nicht für dich zusammen.
• Die Synchronisierung zwischen Geräten ist manchmal langsamer als bei Cloud-Apps wie Evernote.

Am besten geeignet für: Visuelle Lerntypen, Studierende, die Vorlesungen handschriftlich mitschreiben, und alle, die Dokumente annotieren und ein besonders realistisches digitales Papiergefühl möchten.

3. Notability

Notability hat viel mit Goodnotes gemeinsam, hebt sich aber mit einer besonders starken Funktion ab: audio-synchronisierte Notizen. Sobald du die Aufnahme startest, wird alles, was du tippst oder schreibst, mit einem Zeitstempel zur Audiospur verknüpft. Tippst du später auf ein Wort oder eine Skizze, springt die Wiedergabe genau zu dem Moment, in dem du es notiert hast. Für Studierende in Vorlesungen oder Berufstätige in Meetings ist das ein echter Gamechanger.

Die Oberfläche ist etwas schlanker als bei Goodnotes und setzt eher auf durchgehendes vertikales Scrollen statt auf einzelne Seiten — das gefällt vielen, die ohne Unterbrechung Notizen machen möchten. Wie Goodnotes baut auch Notability inzwischen KI-Tools für Mathe-Umwandlung und Präsentationen ein, doch der eigentliche Mehrwert bleibt die starke Kombination aus Handschrift und Audio.

Wichtige Funktionen:

• Audio-Synchronisierung: Die Kernfunktion, die deine Notizen direkt mit einer laufenden Aufnahme verknüpft.
• Mehrere Notizen gleichzeitig: Arbeite an zwei Notizen nebeneinander.
• Unendliches Scrollen: Eine nahtlose, fortlaufende Seite für längere Notizen.
• Multimedia-Integration: Fotos, GIFs und Web-Ausschnitte lassen sich einfach per Drag-and-drop in deine Notizen ziehen.

Vorteile:

• Die Audio-Synchronisierung ist enorm hilfreich beim Nacharbeiten von Vorlesungen und Meetings.
• Einfache, intuitive Oberfläche, in die man schnell reinkommt.
• Solide Funktionen sowohl für Handschrift als auch für getippte Notizen.

Nachteile:

• Das Abo-Modell sorgt bei einigen langjährigen Nutzerinnen und Nutzern für Unmut.
• Die Organisation ist etwas weniger ausgereift als das Ordnersystem von Goodnotes.

Am besten geeignet für: Studierende, die Vorlesungen aufnehmen möchten, Journalistinnen und Journalisten bei Interviews sowie Berufstätige, die jedes Detail eines Meetings festhalten wollen.

4. Evernote

Evernote ist der Veteran in dieser Runde — eine plattformübergreifende All-in-one-Lösung, die als dein „zweites Gehirn“ gedacht ist. Die große Stärke war schon immer die Verfügbarkeit auf praktisch allen Geräten und die leistungsstarke Suche. Weniger eine App für handschriftliche Notizen auf dem iPad, sondern eher ein digitales Ablagesystem für alles: Web-Clippings, Dokumente, Fotos, getippte Notizen und To-do-Listen.

Die neueren KI-Integrationen zielen vor allem darauf ab, deine bestehende Notizsammlung nützlicher zu machen. Die KI-gestützte Suche versteht natürliche Sprache und findet schneller, was du suchst, während AI Cleanup unordentlich eingefügten Text automatisch formatiert. Es geht also weniger darum, neue Inhalte zu erzeugen, sondern darum, das Wissen, das du bereits gesammelt hast, besser zu verwalten.

Wichtige Funktionen:

• Echte plattformübergreifende Synchronisierung: Läuft nahtlos auf iOS, Android, Windows, Mac und im Web.
• Web Clipper: Eine der besten Browser-Erweiterungen, um Artikel, Recherchen und Inspirationen zu speichern.
• Erweiterte Suche: Durchsuche Text in PDFs, Dokumenten und sogar Bildern.
• Aufgabenverwaltung: Integrierte To-do-Listen und Erinnerungen machen aus Notizen konkrete Aufgaben.

Vorteile:

• Kaum eine App ist besser darin, Informationen aus dem Web zu erfassen und zu organisieren.
• Das starke Such- und Tag-System macht es leicht, alles wiederzufinden.
• Sehr gut für textbasierte Notizen und die Ablage von Dokumenten.

Nachteile:

• Die Unterstützung für den Apple Pencil ist im Vergleich zu spezialisierten Handschrift-Apps sehr grundlegend.
• Die kostenlose Version ist recht eingeschränkt und drängt viele Nutzerinnen und Nutzer in ein teures Abo.

Am besten geeignet für: Berufstätige, Autor:innen und Forschende, die auf mehreren Geräten arbeiten und ein zuverlässiges System brauchen, um Webinhalte und getippte Notizen zu erfassen und zu organisieren.

5. Bear

Wer andere Notiz-Apps als zu überladen empfindet, findet in Bear eine wohltuend reduzierte Alternative. Die App ist schön gestaltet, minimalistisch und auf eine Sache fokussiert: Schreiben in Markdown. Die aufgeräumte, typografisch starke Oberfläche macht im Alltag wirklich Spaß, und das Organisationssystem mit Hashtags ist überraschend leistungsfähig und flexibel.

Bear will nicht mit KI-Funktionen oder umfangreichen Werkzeugen für handschriftliche Notizen konkurrieren. Die App richtet sich an Autor:innen, Entwickler:innen und alle, die eine schnelle, konzentrierte Schreibumgebung schätzen. Über iCloud synchronisiert sie reibungslos zwischen iPad, iPhone und Mac und ist deshalb im Apple-Ökosystem besonders beliebt.

Wichtige Funktionen:

• Markdown-Unterstützung: Text schnell und effizient formatieren, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
• Organisation mit Hashtags: Mit verschachtelten Tags (z. B. #arbeit/projekt/notizen) lässt sich eine flexible Ordnerstruktur aufbauen.
• Fokusmodus: Blendet Bedienelemente aus, damit du dich ganz aufs Schreiben konzentrieren kannst.
• Schöne Themes und Typografie: Passe das Erscheinungsbild der App an und richte dir deine ideale Schreibumgebung ein.

Vorteile:

• Elegante, ablenkungsfreie Oberfläche.
• Schnelle und zuverlässige Synchronisierung.
• Das Tag-System ist zugleich einfach und leistungsstark.

Nachteile:

• Keine KI-Funktionen für Zusammenfassungen oder die Inhaltserstellung.
• Keine Unterstützung für Windows oder Android.
• Werkzeuge für Handschrift und Zeichnungen sind stark eingeschränkt.

Am besten geeignet für: Autor:innen, Blogger:innen, Entwickler:innen und alle, die hauptsächlich mit Text arbeiten und eine klare, minimalistische Oberfläche mit Markdown bevorzugen.

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Mit Lynote sofort intelligente Notizen erstellen

Am überzeugendsten ist der direkte Blick auf den Ablauf. Die eigentliche Stärke einer KI-Notiz-App zeigt sich darin, wie sie aus einer mehrstündigen Aufgabe in Sekunden ein verwertbares Ergebnis macht. So funktioniert der Workflow.

Bevor du loslegst

Für die besten Ergebnisse sollten deine Quelldateien vorbereitet sein:

• PDFs: Sie sollten nicht passwortgeschützt sein, und der Text muss markierbar sein (also kein reines Bild-PDF). Bei gescannten Dokumenten ist eine gute Scanqualität entscheidend.
• Audio/Video: Klarer Ton ohne starke Hintergrundgeräusche sorgt für deutlich präzisere Zusammenfassungen.
• Links: Prüfe, ob deine YouTube- oder Webseiten-Links öffentlich und erreichbar sind.

Schritt 1. Quelldateien hochladen

Stell dir vor, es ist 22 Uhr am Abend vor der Abschlussprüfung. Du hast ein 40-seitiges PDF mit Pflichtlektüre, einen Link zu einem 90-minütigen Gastvortrag auf YouTube und ein Word-Dokument mit den Notizen einer Kommilitonin oder eines Kommilitonen. Statt in Stress zu geraten, öffnest du den KI-Notizgenerator von Lynote. In der Oberfläche kannst du mehrere Dateien gleichzeitig hochladen – das PDF und das Word-Dokument per Drag-and-drop hinzufügen und den YouTube-Link in derselben Sitzung einfügen. Diese Stapelverarbeitung spart enorm viel Zeit.

Schritt 2. Die KI die Hauptarbeit erledigen lassen

Sobald deine Quellen geladen sind, klickst du einfach auf die Schaltfläche „Notiz erstellen“. Genau hier zeigt sich der eigentliche Mehrwert. Die KI von Lynote macht sich an die Arbeit, transkribiert das Video, analysiert die Dokumente und erkennt die zentralen Argumente, wichtigsten Belege und Hauptaussagen aus allen Quellen. Sie zieht also nicht nur zufällige Sätze heraus, sondern erfasst den Inhalt als zusammenhängendes Ganzes. Während die Plattform übernimmt, wofür du sonst Stunden mit Markieren und Tippen gebraucht hättest, kannst du dir entspannt einen Kaffee holen.

Schritt 3. Intelligente Notizen prüfen, bearbeiten und exportieren

Innerhalb weniger Sekunden erscheint eine zusammengefasste Übersicht. Sie ist mit Überschriften und Aufzählungspunkten strukturiert und bündelt die wichtigsten Informationen an einem Ort. Das ist dein neuer Ausgangspunkt. Ich hatte selbst einen Moment, der mich endgültig von diesem Workflow überzeugt hat: Für eine Kundenpräsentation bekam ich eine Stunde vor dem Termin drei dichte Branchenreports auf den Tisch. Ich habe sie in Lynote geladen, und daraus entstand eine einseitige Management-Zusammenfassung mit den wichtigsten Markttrends und Kennzahlen. Im Meeting wirkte es, als hätte ich mich seit Tagen damit beschäftigt.

Von hier aus kannst du den Text in deine bevorzugte Lern- oder Notizen-App kopieren, mit eigenen Erkenntnissen ergänzen oder als Dokument exportieren. So werden aus Stunden Arbeit nur noch wenige Minuten.

Für wen lohnt sich eine KI-Notiz-App auf iPad und iPhone?

Vielleicht fragst du dich, ob diese neue Generation von KI-Tools überhaupt zu dir passt. Effizienter arbeiten kann zwar fast jeder – für manche Nutzergruppen sind solche Apps aber ein echter Gamechanger.

• Studierende: Hier ist der Nutzen am offensichtlichsten. Stell dir vor, du verwandelst eine dreistündige Video-Vorlesung in eine zweiseitige Zusammenfassung der wichtigsten Konzepte. Oder du lässt dir einen dichten, 50-seitigen Fachartikel auf Kernaussage und wichtigste Argumente herunterbrechen, noch bevor du ihn komplett liest. Das ist fast so, als hättest du eine Assistenz für deine Lernunterlagen.
• Berufstätige und Führungskräfte: Zeit ist knapp. Mit einer KI-Notiz-App lassen sich lange Meeting-Aufzeichnungen zusammenfassen, umfangreiche Geschäftsberichte schneller erfassen oder Branchennews effizient auswerten, indem du Artikel direkt analysieren lässt. Es geht darum, schneller zu den wirklich relevanten Erkenntnissen zu kommen.
• Forschende und Wissenschaftler: Eine Literaturrecherche kann enorm aufwendig sein. Eine KI-App kann Dutzende Papers verarbeiten und dabei gemeinsame Themen, widersprüchliche Ergebnisse und wichtige Autoren deutlich schneller sichtbar machen. Das beschleunigt gerade die erste Recherchephase spürbar.
• Menschen, die kontinuierlich lernen: Wenn du gern mit Online-Kursen, Podcasts oder Dokumentationen lernst, hilft dir ein KI-Notiztool dabei, deine persönliche Wissenssammlung aufzubauen. Du kannst Inhalte, die du konsumierst, direkt zusammenfassen und später leichter wiederfinden und behalten.

So findest du die richtige Notiz-App für dich

Vergiss für einen Moment lange Feature-Listen und stell dir stattdessen eine einfache Frage: Wie sieht mein Arbeitsablauf tatsächlich aus?

1. Arbeitest du vor allem mit Apple Pencil oder mit vorhandenen Dateien?
   Wenn du beim Denken zeichnest, skizzierst und handschriftlich arbeitest, passt dein Stil eher zu einer App wie Goodnotes oder Notability. Dann geht es vor allem darum, Notizen selbst von Grund auf zu erstellen.
   Wenn du dagegen mit einer großen Menge bestehender Informationen startest – PDFs, Videos, Artikel –, die du verdichten musst, dann steht eher das Verarbeiten im Mittelpunkt. Warum Lynote klassische Notiz-Apps in diesem Szenario übertrifft: Die App kann mehrere Quelldateien aus unterschiedlichen Medienformaten aufnehmen, analysieren und zu einer einzigen, einheitlichen Zusammenfassung zusammenführen.
2. Wie wichtig ist dir die Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen?
   Wenn du komplett im Apple-Ökosystem unterwegs bist (iPad, iPhone, Mac), bieten Apps wie Bear oder Goodnotes eine nahtlose Synchronisierung. Wenn du deine Notizen aber auch auf einem Windows-PC im Büro oder auf einem Android-Smartphone brauchst, ist Evernote genau auf diesen plattformübergreifenden Zugriff ausgelegt.
3. Wie organisierst du dich am liebsten: strukturiert oder flexibel?
   Magst du die klare, vorhersehbare Struktur digitaler Ordner, Notizbücher und Ablagen? Dann wirst du dich mit Goodnotes schnell wohlfühlen. Bevorzugst du eher ein flexibles, vernetztes System, in dem eine einzelne Notiz gleichzeitig an mehreren „Orten“ auftauchen kann? Dann passen das Hashtag-System von Bear oder die Tags in Evernote besser zu dir.

Häufige Fragen

Was ist die beste kostenlose Notiz-App für iPad?

Wenn du eine komplett kostenlose und überraschend leistungsstarke Lösung suchst, ist Apples vorinstallierte Notizen-App eine sehr gute Wahl. Sie unterstützt den Apple Pencil, bietet eine grundlegende Organisation und synchronisiert über all deine Geräte hinweg. Wenn du mehr Funktionen brauchst, haben viele Premium-Apps wie Evernote und Lynote auch eine kostenlose Version, mit der du die wichtigsten Funktionen vor einem Abo testen kannst.

Funktionieren diese Apps gut mit dem Apple Pencil?

Ja, absolut – allerdings mit einem wichtigen Unterschied. Apps wie Goodnotes und Notability sind konsequent auf den Apple Pencil ausgelegt; er ist dort die zentrale Eingabemethode, und genau deshalb funktioniert das Schreiben besonders flüssig. Apps wie Evernote und Bear unterstützen einfache Skizzen oder Handschrift zwar ebenfalls, dort wirkt es aber eher wie eine Zusatzfunktion als wie ein Kernbestandteil. KI-Apps zur Notizerstellung wie Lynote nutzen den Apple Pencil dagegen gar nicht, weil hier der eigentliche Input aus den Quelldateien und Inhalten besteht.

Kann KI handschriftliche oder manuelle Notizen komplett ersetzen?

Nein – und das sollte sie auch nicht. Notizen per Hand oder per Tastatur zu schreiben, ist ein wichtiger kognitiver Prozess, der das Verstehen und Behalten unterstützt. KI-Notiz-Apps ersetzen das Denken nicht. Sie beschleunigen es. Nutze KI für den ersten Durchgang bei komplexem Material, für eine kompakte Übersicht oder zum Auswerten von Aufnahmen. Verwende dieses Ergebnis dann als Grundlage, um dein eigenes Verständnis aufzubauen, Zusammenhänge herzustellen und eigene Gedanken zu ergänzen.

Warum gehen Bilder und Formatierungen kaputt, wenn ich Notizen zwischen Apps verschiebe?

Das liegt daran, dass es keinen einheitlichen Standard für formatierte Notizen gibt. Jede App (Goodnotes, Evernote usw.) verwendet ein eigenes, proprietäres Format, um Handschrift, Bilder und Textfelder zu speichern. Beim Export wird der Inhalt deshalb oft in ein universelleres Format wie PDF umgewandelt, wodurch das Layout „flach“ wird, oder in reinen Text, bei dem die Formatierung ganz verloren geht. Wenn du häufiger zwischen Apps wechselst, solltest du diesen typischen Stolperstein im Blick behalten.

Fazit: Notizen mit KI deutlich effizienter nutzen

Die beste Notiz-App 2026 auszuwählen, hat längst nicht mehr nur mit digitalem Papier zu tun. Es geht darum, ein Werkzeug zu finden, das zu deiner Arbeitsweise passt – fast wie eine Erweiterung deines Denkens. Der Markt teilt sich inzwischen klar in zwei Richtungen: manuelle Notizen und KI-gestützte Zusammenfassungen.

Wenn du kreativ und visuell arbeitest und am liebsten mit leerer Seite und Apple Pencil startest, sind die starken Handschrift-Funktionen von Goodnotes und Notability die beste Wahl. Sie bieten ein besonders natürliches Schreibgefühl, wenn du Notizen komplett selbst erstellen möchtest.

Wenn dein größtes Problem dagegen die tägliche Informationsflut ist, dann ist ein KI-Notizgenerator wahrscheinlich das sinnvollste Upgrade für deine Produktivität. Genau hier sticht Lynote hervor: Die App wurde dafür entwickelt, aus zu vielen Inhalten kurze, klare und direkt nutzbare Notizen zu machen.

Wähle nicht einfach die App mit der längsten Funktionsliste. Schau dir deinen Bedarf genau an, teste eine kostenlose Version und entscheide dich für das Tool, das dich im Alltag wirklich effizienter macht.