如何翻譯文字無法選取的掃描 PDF
如果您無法選取 PDF 中的文字，您可能正在處理掃描的 PDF。這表示每個頁面都像圖片一樣儲存。要翻譯它，您需要多一個步驟：先進行 OCR，再進行翻譯。
OCR 是光學字元辨識的縮寫，它將基於圖片的文字轉換為機器可讀的文字。一旦文字被辨識，翻譯工具就可以將其轉換為另一種語言，並且根據工具的不同，保留部分原始版面配置。
本指南將說明如何翻譯掃描的 PDF，而無需在五種不同的應用程式中摸索。您將學習如何檢查您的 PDF 是否需要 OCR、如何使用線上掃描 PDF 翻譯工具、何時使用桌面 OCR 軟體更安全，以及如何避免常見的格式問題，這些問題會使翻譯文件難以使用。
快速解答：如何翻譯掃描的 PDF
若要翻譯掃描的 PDF，請使用此工作流程：
- 開啟 PDF 並嘗試選取一個句子。
- 如果無法選取文字，請對 PDF 執行 OCR。
- 翻譯辨識出的文字，或將 OCR 就緒的檔案上傳到文件翻譯工具。
- 手動審查姓名、數字、表格、印章和標題。
- 下載翻譯後的檔案，並在分享前與原始檔案進行比較。
對於 10 MB 以下的簡單掃描 PDF，最快的選項通常是支援 OCR 的線上文件翻譯工具。對於法律、醫療、金融或機密文件，請使用專業工作流程或桌面 OCR 軟體，並由人工審查輸出結果。
首先，檢查 PDF 是掃描檔還是數位檔
在選擇工具之前，請進行 10 秒鐘的測試。
在您的瀏覽器、預覽程式、Adobe Acrobat 或任何 PDF 閱讀器中開啟 PDF。嘗試將游標拖曳過一個句子。
如果您可以反白個別單字，則該檔案是數位 PDF。您通常可以直接翻譯它。
如果整個頁面像一張平面圖片，或者您的游標根本無法選取文字，則該 PDF 是掃描檔。您需要在翻譯前進行 OCR。
這種區別很重要，因為許多翻譯工具可以上傳 PDF，但它們可能只翻譯文件中已存在的文字。掃描頁面看起來可能像正常的 PDF，但對於翻譯工具來說仍然是不可讀的。
方法 1：使用線上掃描 PDF 翻譯工具
對於日常文件，最簡單的方法是使用支援 PDF 上傳和 OCR 的線上翻譯工具。這對於課程講義、旅行表格、產品手冊、簡單證書、內部筆記和研究頁面非常有效，您主要需要可讀的翻譯。
Lynote 的 文件翻譯工具 支援 PDF、DOCX、PPTX 和 XLSX 檔案，包含掃描 PDF 的 OCR 功能，支援 135 種以上語言，並處理 10 MB 以下的檔案。當您想要直接上傳到下載的工作流程，而不是手動將 OCR 文字複製到單獨的翻譯工具時，請使用它。
步驟 1：上傳掃描的 PDF
選擇文件上傳模式並上傳您的 PDF。如果掃描件傾斜、模糊、太暗或充滿陰影，請盡可能先清理它。當字母清晰且頁面平直時，OCR 會更可靠。
線上 OCR 翻譯的良好候選：
- 打字文件；
- 掃描應用程式的清晰掃描件；
- 簡單的單欄頁面；
- 學校講義；
- 帶有可讀文字的手冊、報告和表格。
較差的候選：
- 手寫；
- 蓋有大量印章的文件；
- 非常小的文字；
- 旋轉的頁面；
- 帶有雜訊的舊影印本；
- 精確版面配置很重要的複雜表格。
如果文件包含敏感的個人、法律或醫療資訊，請在將其上傳到任何線上工具之前，檢查您組織的政策。
步驟 2：選擇目標語言
如果您不確定，請將來源語言設定為自動偵測，然後選擇目標語言。如果掃描件在同一頁上包含兩種語言，請更仔細地審查結果，因為 OCR 和翻譯可能會不均勻地處理混合語言部分。
為了獲得最佳結果，請避免在不檢查版面配置的情況下，將品質不佳的掃描件翻譯成句子長度差異很大的語言。例如，將緊湊的表格翻譯成德語，或將狹窄的表格翻譯成英語，可能會導致換行或間距變化。
步驟 3：下載並審查翻譯
翻譯完成後，下載結果並與原始檔案進行比較。不要只檢查第一頁。OCR 錯誤通常出現在人們跳過的地方：註腳、小表格儲存格、頁首、姓名、日期和數字。
使用此審查清單：
- 姓名、地址、日期和數字是否正確？
- 表格是否保留了其行和列的含義？
- 頁首、註腳和印章是否已翻譯或仍然可見？
- 是否有任何單字因換行而錯誤地分割？
- 翻譯後的檔案是否為您的目的保留了足夠的版面配置？
如果您需要精美的商業或官方版本，請將線上結果視為工作草稿並送交人工審查。
方法 2：先 OCR，再翻譯
如果您的工具無法直接翻譯掃描的 PDF，請將工作分成兩個步驟。
首先，使用 OCR 工具將掃描的 PDF 轉換為可搜尋的文字或可編輯的文件。Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft Lens 和其他 OCR 工具可以幫助完成此操作。然後將提取的文字貼到翻譯工具中，或將 OCR 輸出儲存為文件並上傳到 PDF/文件翻譯工具。
當以下情況時，此方法更好：
- 掃描品質低；
- 您需要在翻譯前更正 OCR 文字；
- 文件包含許多表格；
- 您需要離線工作；
- 您需要對隱私有更強的控制；
- 您想保留一份可編輯的副本以供日後使用。
這需要更長的時間，但它為您提供了更多的控制。對於重要文件，這種額外的控制通常是值得的。
Google 翻譯可以翻譯掃描的 PDF 嗎？
Google 翻譯可以處理許多文件上傳，但掃描的 PDF 是一個棘手的案例。如果 PDF 僅包含圖片，則文字可能無法正確翻譯，除非 OCR 已辨識它。
實用規則很簡單：如果 Google 翻譯給您空白輸出、未翻譯的圖片文字或損壞的格式，請先對 PDF 進行 OCR。OCR 後，您可以再次嘗試 Google 翻譯，或使用專為上傳檔案而建置的文件翻譯工具。
如果您的目標是專門比較 Google 的選項，請參閱這篇相關指南：如何使用 Google 翻譯 PDF。
如何在翻譯前提高 OCR 準確性
大多數掃描 PDF 翻譯問題在翻譯之前就開始了。OCR 引擎無法翻譯它無法讀取的內容。
首先改進來源檔案：
- 扶正傾斜的頁面；
- 裁剪掉邊框、手指或陰影；
- 盡可能以更高解析度重新掃描；
- 將雙頁掃描件分割成單頁；
- 避免傾斜拍攝的照片；
- 如果您擁有文件並允許編輯，請移除密碼限制；
- 如果壓縮使文字模糊，請僅在 OCR 後進行壓縮。
如果掃描件是頁面的照片，掃描應用程式通常可以在您將其轉換為 PDF 之前改善對比度和校正圖像。
如何在翻譯掃描的 PDF 時保留版面配置
版面配置保留是困難的部分。OCR 可以辨識文字，翻譯可以轉換含義，但翻譯後的文字可能無法適應相同的物理空間。
這就是為什麼表格、小冊子、合約、證書和多欄報告需要額外審查的原因。翻譯後的句子可能比原始句子長。表格標籤可能會換行到兩行。印章或簽名可能仍是圖片。註腳可能會移動。
對於對版面配置敏感的文件，請使用此順序：
- 對掃描的 PDF 進行 OCR。
- 翻譯文件。
- 逐頁比較翻譯後的檔案與原始檔案。
- 手動修正表格、標籤、姓名和換行符。
- 僅在審查後匯出最終 PDF。
如果視覺版面配置比速度更重要，請使用桌面 OCR 或專業翻譯工作流程，而不是依賴快速的線上轉換。
您應該選擇哪種方法？
| 情況 | 最佳方法 | 原因 |
|---|---|---|
| 您需要快速可讀的版本 | 線上 OCR + 翻譯 | 簡單文件的最快途徑 |
| 您需要保留原始檔案格式 | AI PDF 翻譯工具 或文件翻譯工具 | 優於將文字複製到空白頁面 |
| 掃描件雜亂 | 先 OCR，然後手動更正文字 | 翻譯品質僅與辨識出的文字一樣好 |
| 文件是機密的 | 離線 OCR 或經批准的內部工具 | 降低上傳和合規風險 |
| 文件是法律、醫療或官方文件 | 專業翻譯審查 | 準確性比速度更重要 |
| 檔案很大或一次處理多個 PDF | 桌面 OCR 工作流程 | 對頁面和批次有更多控制 |
對於大多數休閒用途，請從直接的線上工作流程開始。如果結果雜亂，請不要一直重試相同的翻譯按鈕。請先修正掃描件或 OCR 文字。
應避免的常見錯誤
最常見的錯誤是將僅包含圖片的 PDF 上傳到一般翻譯工具，並假設該工具會讀取它。有些工具會，有些則不會。請務必檢查 OCR 是否為工作流程的一部分。
第二個錯誤是未經檢查姓名和數字就信任輸出結果。OCR 經常混淆相似的字元，尤其是在小文字中。翻譯後的段落可能看起來流暢，但仍然帶有錯誤的日期、代碼或姓名。
第三個錯誤是試圖從品質不佳的掃描件中保留完美的版面配置。如果原始檔案傾斜或模糊，翻譯後的檔案可能需要手動清理。
第四個錯誤是將線上工具用於不應離開您的裝置或組織的文件。便利性很有用，但隱私規則優先。
常見問題：翻譯掃描的 PDF
如何翻譯掃描文件？
首先使用 OCR 辨識文字，然後翻譯辨識出的文字，或將 OCR 就緒的檔案上傳到文件翻譯工具。如果您使用內建 OCR 的工具，OCR 和翻譯步驟可以在一個工作流程中完成。
為什麼我無法從掃描的 PDF 中複製文字？
因為 PDF 可能將每個頁面儲存為圖片。正常的 PDF 閱讀器可以顯示頁面，但在 OCR 將圖片文字轉換為機器可讀文字之前，它無法選取文字。
我可以免費翻譯掃描的 PDF 嗎？
某些線上工具提供免費的 OCR 或文件翻譯，但有其限制。在依賴它之前，請檢查檔案大小、頁數、語言支援、註冊要求以及輸出是否保留格式。
OCR 會保留原始格式嗎？
OCR 辨識文字；它不保證完美的版面配置。有些工具會嘗試保留字體、圖片、表格和間距，但複雜的文件仍然需要手動審查。
翻譯帶有表格的掃描 PDF 的最佳方法是什麼？
首先使用 OCR，然後在翻譯後手動檢查表格儲存格。如果行和列的含義很重要，請避免將純文字複製到翻譯工具中，因為它可能會破壞表格結構。
我可以翻譯手寫掃描的 PDF 嗎？
手寫比印刷文字困難得多。OCR 可能適用於清晰的手寫，但準確性通常較低。對於重要的手寫文件，手動轉錄和人工翻譯更安全。
將掃描的 PDF 上傳到線上翻譯工具安全嗎？
這取決於文件和您的規則。對於學校筆記、公開講義或非敏感材料，線上工具可能沒問題。對於合約、身分證件、醫療檔案、財務記錄或機密工作文件，請使用經批准的安全工作流程。
結論
要翻譯掃描的 PDF，請不要從翻譯步驟開始。首先檢查 PDF 是否有可選取的文字。如果沒有，OCR 就是缺少的步驟。
對於簡單的文件，線上掃描 PDF 翻譯工具可以節省時間。對於雜亂的掃描件、敏感檔案或對版面配置要求嚴格的文件，請先進行 OCR，仔細審查，並使用更受控的工作流程。
最佳結果通常來自一個枯燥的過程：清晰掃描、準確 OCR、仔細翻譯和最終人工檢查。
