如何在 Word 中壓縮圖片

如果您想知道如何在 Word 中壓縮圖片，最快的方法是使用 Word 內建的「壓縮圖片」工具。它能降低圖片解析度、移除裁剪過的圖片區域，並讓您的文件更容易透過電子郵件傳送、上傳或分享。

在本指南中，您將學習如何使用 Microsoft Word 設定在 Word 中壓縮圖片、如何在新增圖片前縮小圖片大小，以及何時使用像 Lynote 這樣的線上圖片壓縮工具。這些方法適用於報告、履歷、學校作業、提案、手冊以及圖片較多的 Word 文件。

為何要在 Word 中壓縮圖片？

Word 文件通常會因為包含高解析度照片、螢幕截圖、掃描頁面或產品圖片而變得很大。即使只有一張大圖片，也可能為文件增加數 MB 的大小，特別是如果它來自手機或相機。

學習如何在 Word 文件中壓縮圖片有助於您更輕鬆地管理檔案。較小的文件開啟速度更快、傳送更順暢，並且在上傳到入口網站或附加到電子郵件時，失敗的可能性較小。

當檔案必須保持在大小限制內時，壓縮尤其有用。如果網站要求文件小於 10 MB 或 5 MB，圖片壓縮通常是最好的第一步。

方法 1：在 Word 中壓縮圖片

Microsoft Word 包含一個內建選項，用於縮小圖片大小。如果您的圖片已經在文件中，這是最簡單的方法。

步驟 1：選取圖片

開啟您的 Word 文件並點擊您要壓縮的圖片。選取後，Word 會在頂部工具列中顯示「圖片格式」索引標籤。

如果您正在尋找如何在不使用其他應用程式的情況下在 Word 中壓縮圖片，這就是起點。請確保您選取的是實際圖片，而不是圖形、圖表或文字方塊。

步驟 2：開啟「壓縮圖片」

前往「圖片格式」索引標籤並點擊「壓縮圖片」。在某些 Word 版本中，此選項會出現在「調整」群組中。

如果您找不到它，請檢查圖片是否已選取。Word 只有在識別選取的項目為圖片時，才會顯示圖片專用工具。

步驟 3：選擇壓縮選項

在「壓縮圖片」視窗中，選擇是僅對選取的圖片還是對文件中所有圖片套用壓縮。如果您的目標是縮小整個檔案大小，請將設定套用到所有圖片。

您也可以選擇刪除圖片的裁剪區域。這會移除可能仍儲存在 Word 檔案中的隱藏圖片部分。

方法 2：在 Word 中降低圖片解析度

圖片解析度對 Word 文件大小的影響比許多使用者預期的要大。照片在頁面上可能看起來很正常，但原始檔案仍然可能比所需的大得多。

步驟 1：選擇正確的解析度

Word 可能會提供高傳真、列印、網頁或電子郵件品質等選項。對於大多數線上分享的文件，網頁或電子郵件品質就足夠了。

如果您打算列印文件，請選擇更高的解析度。如果您只需要提交或透過電子郵件傳送檔案，較低的解析度可以更有效地縮小檔案大小。

步驟 2：儲存新副本

在套用強壓縮之前，請儲存 Word 文件的備份副本。這樣可以保留原始版本，以防您日後需要更高品質的圖片。

壓縮後，儲存新檔案並將其大小與原始檔案進行比較。這可以確認壓縮設定是否按預期運作。

方法 3：刪除圖片的裁剪區域

在 Word 中裁剪圖片並不總是會移除圖片的隱藏部分。文件可能仍然儲存完整的原始圖片，即使只有部分可見。

步驟 1：啟用「刪除裁剪區域」

使用「壓縮圖片」時，啟用「刪除圖片的裁剪區域」選項。這可以在不改變可見版面的情況下縮小文件大小。

這對於螢幕截圖、掃描文件以及在 Word 中裁剪的照片很有用。這是在 Word 中壓縮圖片大小而不重新設計文件的最簡單方法之一。

步驟 2：檢閱文件

刪除裁剪區域後，請仔細檢查您的圖片。一旦隱藏部分被移除，您可能無法在以後取消裁剪它們。

這就是為什麼保留一個可編輯的原始版本和一個壓縮的分享版本是明智的。壓縮副本更適合傳送或上傳。

方法 4：在將圖片新增到 Word 之前壓縮圖片

有時，最好的工作流程是在將圖片插入 Word 之前壓縮它們。這可以從一開始就保持文件較小，並避免日後清理。

步驟 1：使用 Lynote 圖片壓縮工具

在將圖片匯入 Word 之前，使用 Lynote 圖片壓縮工具來縮小圖片檔案大小。上傳您的圖片，選擇目標大小，然後下載壓縮版本。

如果您正在建立包含許多照片的文件，這種方法會很有幫助。它比僅依賴 Word 內建壓縮提供更多的控制。

2：插入優化圖片

下載壓縮圖片後，將它們插入您的 Word 文件中。由於來源圖片已經較小，最終文件通常更容易分享。

此方法適用於報告、作品集、發票、文件和應用程式檔案。當 Word 文件包含許多視覺元素時，它還有助於避免編輯速度緩慢。

方法 5：在 Word 中壓縮圖片以用於電子郵件或上傳

許多人搜尋如何在 Word 中壓縮圖片，因為文件太大而無法透過電子郵件傳送或線上提交。在這種情況下，您應該同時關注圖片解析度和隱藏的圖片資料。

步驟 1：對所有圖片套用壓縮

開啟「壓縮圖片」並確保設定套用到所有圖片，而不僅僅是選取的一張圖片。當文件包含多張照片或螢幕截圖時，這一點很重要。

如果您只壓縮一張圖片，檔案可能仍然很大。將設定套用到整個文件可以更好地縮小總檔案大小。

步驟 2：選擇電子郵件或網頁品質

對於電子郵件附件，請選擇適合電子郵件或網頁的解析度。這通常會建立一個小得多的文件，同時保持圖片足夠清晰以便閱讀。

如果檔案仍然太大，請使用 Lynote 壓縮原始圖片，並在 Word 中替換較大的圖片。這為您提供了另一層次的控制。

Word 圖片壓縮方法比較

如果您只需要在 Word 中壓縮圖片一次，內建工具通常就足夠了。如果您在新增圖片之前需要更好的控制，Lynote 可以讓這個過程更容易。

何時應該使用 Lynote？

當您想在將圖片新增到 Word 之前縮小圖片大小時，請使用 Lynote。當您的文件包含許多大型照片、產品圖片或掃描檔案時，這尤其有用。

當您需要在上傳前指定圖片大小時，Lynote 也很有幫助。Word 可以降低解析度，但它不總是讓您選擇確切的目標檔案大小。

對於重複的工作流程，先壓縮圖片可以節省時間。您可以一次優化圖片，然後在 Word、PowerPoint、網站或電子郵件中使用它們。

在 Word 中壓縮圖片時的常見問題

當使用者詢問如何在 Word 中壓縮圖片大小時，問題通常是圖片解析度和隱藏資料的混合。同時解決這兩者通常會得到最好的結果。

壓縮圖片而不損失品質的技巧

首先決定 Word 文件的用途。列印報告所需的圖片品質優於透過線上表單提交的檔案。

避免重複壓縮同一個文件。重複壓縮會慢慢降低圖片品質，特別是對於儲存為 JPG 檔案的照片。

使用 Word 壓縮進行最終清理，並使用 Lynote 進行來源圖片控制。當您想要較小的檔案而不讓文件看起來不專業時，這種組合效果很好。

常見問題

如何在 Word 中壓縮圖片？

選取一張圖片，開啟「圖片格式」索引標籤，然後點擊「壓縮圖片」。選擇解析度並決定是將設定套用到一張圖片還是所有圖片。

如何只在 Word 中壓縮一張圖片？

選取您要壓縮的圖片並開啟「壓縮圖片」。保持啟用僅對選取圖片套用變更的選項。

如何在 Word 文件中壓縮圖片？

使用「壓縮圖片」並將設定套用到檔案中的所有圖片。您也可以刪除裁剪區域以移除隱藏的圖片資料。

如何在 Word 中壓縮圖片大小以用於上傳？

在 Word 的「壓縮圖片」設定中選擇網頁或電子郵件解析度。如果檔案仍然太大，請使用 Lynote 壓縮原始圖片並在文件中替換它們。

如何在 Word 中壓縮圖片而不損失品質？

使用中等壓縮而不是最低設定。如果圖片需要保持清晰，請選擇網頁或列印品質而不是電子郵件品質。

為什麼我的 Word 文件在壓縮圖片後仍然很大？

文件可能包含未壓縮的圖片、隱藏的裁剪區域、內嵌物件或高解析度檔案。請先對所有圖片套用壓縮並刪除裁剪區域。

最終結論

學習如何在 Word 中壓縮圖片的最佳方法是從 Word 的「壓縮圖片」工具開始，降低解析度並刪除裁剪區域。為了更好的控制，請在將圖片插入 Word 文件之前使用 Lynote 壓縮圖片。