如何在Mac上的预览应用中或在线减小PDF文件大小

需要发送一个PDF文件，但它对于电子邮件、学校上传或客户门户来说太大了？本指南将向您展示如何在Mac上使用预览（Preview）缩小PDF文件大小，以及当预览使文件模糊时该怎么做，以及何时Lynote Compress PDF是更简洁的在线选择。

Mac上的预览（Preview）非常实用，因为它已预装并可离线工作。但其压缩工具功能基础，不允许您选择目标大小或质量级别。如果您需要一个更小但仍保持精美外观的PDF，了解预览方法和更快的基于浏览器的流程会有所帮助。

目录

• 如何在预览中缩小PDF文件大小：快速步骤
• 如何在Mac上使用预览缩小PDF文件大小
• 解决常见的预览压缩问题
• 使用Lynote在线缩小PDF文件大小
• 预览与Lynote：您应该使用哪种方法？
• 缩小PDF的最终提示
• 常见问题

如何在预览中缩小PDF文件大小：快速步骤

如果您只需要快速版本，请按照以下步骤使用预览缩小PDF文件大小。这最适用于简单的PDF、内部文档以及文件大小略微过大的情况。在保存压缩副本之前，请务必保留原始文件。

1. 在预览中打开您的PDF文件。
2. 点击 文件 > 导出。
3. 将 格式 设置为 PDF。
4. 在 Quartz 滤镜 下选择 减小文件大小。
5. 重命名文件并点击 保存。

这是使用预览缩小PDF文件大小最快的方法。缺点是预览可能会过度降低图像质量。对于视觉文档、提案、扫描页面和演示文稿，请仔细检查压缩后的PDF。

如何在Mac上使用预览缩小PDF文件大小

预览是许多Mac用户首先尝试的工具，因为它免费且内置于macOS中。工作流程很简单，但有些细节很重要。如果您选择了错误的导出选项，压缩滤镜可能不会出现。

步骤1：在预览中打开您的PDF文件

如果预览是您的默认PDF查看器，请双击您的PDF。如果其他应用程序打开它，请右键点击文件并选择 打开方式 > 预览。在开始之前，请检查文档是否包含照片、图表、示意图、签名或小文本。

这很重要，因为Mac预览缩小PDF文件大小的压缩可能会改变图像清晰度。纯文本PDF可能会干净地缩小，而扫描的PDF可能会变得模糊。保留原始文件可以为您提供安全的备份。

步骤2：导出PDF文件

在顶部菜单中，点击 文件 并选择 导出。如果您想要Quartz滤镜选项，请不要选择 导出为PDF。在导出窗口中，确保格式设置为 PDF。

许多用户在尝试在预览中缩小PDF文件大小时会卡在这里。压缩设置位于 Quartz 滤镜 下，而不是单独的压缩菜单中。如果您没有看到它，请重新打开文件并尝试正常的 导出 命令。

步骤3：选择减小文件大小

打开 Quartz 滤镜 下拉菜单并选择 减小文件大小。这个内置的macOS滤镜通过减少图像数据和简化文件来压缩PDF。然后选择一个新的文件名，例如 report-compressed.pdf。

这是标准的预览缩小PDF文件大小方法。它很方便，但不够灵活。您无法选择“中等质量”、“强压缩”或特定的上传限制。

步骤4：检查新的PDF文件

打开压缩后的文件，并在正常缩放和150%缩放下进行查看。仔细检查照片、徽标、屏幕截图、小字体、表格和图表。如果文档仍然清晰，那么预览版本可能就足够了。

如果输出看起来褪色或有块状，请不要发送。预览PDF缩小文件大小滤镜对于图像较多的文档可能过于激进。在这种情况下，请使用Lynote Compress PDF以在大小和可读性之间取得更平滑的平衡。

解决常见的预览压缩问题

预览很有用，但它不是一个完整的压缩工作区。同一个一键式滤镜应用于非常不同的PDF类型。这就是为什么结果会因文件而异。

图像模糊或文本模糊

这是人们在Mac预览中缩小PDF文件大小时最常见的问题。预览可能会将图像分辨率降低到足以使屏幕截图、扫描件和图形不再专业。这对于快速内部共享可能没问题，但对于面向客户的文件则有风险。

解决方法很简单：将压缩副本与原始文件进行比较。如果差异明显，请不要继续在预览中压缩。将原始文件上传到Lynote Compress PDF并在线创建一个更清晰、更小的版本。

文件大小仍然过大

有时Mac预览缩小PDF文件大小几乎没有改变文件。当PDF主要是文本、已经优化或由不寻常的嵌入资产构建时，可能会发生这种情况。即使使用了 减小文件大小，您可能仍然超出门户限制。

首先尝试删除不必要的页面，然后再次压缩。如果仍然无效，请使用Lynote在浏览器中缩小文件。它专为需要更小PDF而无需尝试多种Mac解决方案的用户设计。

缺少“减小文件大小”选项

如果缺少该选项，请再次检查导出路径。您需要 文件 > 导出，并将格式设置为 PDF。如果您使用不同的菜单选项，Quartz滤镜下拉菜单可能不会显示。

当用户搜索Apple预览缩小文件大小并期望看到一个可见的压缩按钮时，通常会出现此问题。预览将此功能隐藏在导出工作流程中。一旦您知道它在哪里，过程就很快了。

加密或锁定的PDF文件

预览可能无法正确压缩锁定或受限制的PDF文件。如果您拥有该文件并有权限，请先解锁并保存一份新副本。然后尝试 文件 > 导出 > Quartz 滤镜 > 减小文件大小。

如果PDF仍然失败，请使用干净的副本或从源文档重新创建文件。锁定的PDF文件可能会根据其创建方式而表现不同。对于重要文档，在尝试减小PDF大小预览输出之前，请务必保留原始文件。

使用Lynote在线缩小PDF文件大小

预览对于快速离线尝试很有用，但当您想要更简单的在线工作流程时，Lynote是更好的选择。它帮助您缩小大型PDF文件，而无需在Mac菜单中寻找。您可以在这里打开它：https://lynote.ai/compress-pdf。

步骤1：打开Lynote Compress PDF

在浏览器中访问Lynote Compress PDF。您无需安装Mac应用程序或搜索隐藏的导出滤镜。上传您想要缩小的PDF文件。

当缩小PDF文件大小预览结果不一致时，这尤其有用。您无需重复相同的预览导出，而是从原始文件开始。这让您有更好的机会保持可读性。

步骤2：上传并压缩

将您的PDF拖入Lynote或从Mac中选择它。Lynote在线处理文件并准备一个更小的版本。目标是使PDF更容易上传、通过电子邮件发送、存储或共享。

当您需要快速缩小PDF文件大小预览替代方案时，这是一个不错的选择。它也适用于简历、申请、报告、产品说明书、课堂文档和扫描的PDF文件。您可以专注于文档本身，而不是压缩设置。

步骤3：下载并查看

下载压缩后的PDF并在Mac上打开。检查您在使用预览后会检查的相同区域：图像、图表、签名和小文本。如果看起来不错，您现在就拥有了一个更小、可供分享的文件。

当您需要一个精美结果时，这个工作流程更快。预览为您提供了一个基本滤镜，而Lynote则为您提供了一个专门构建的PDF压缩页面。对于许多用户来说，当预览本身不足时，这是在预览中缩小PDF文件大小最简单的方法。

预览与Lynote：您应该使用哪种方法？

两种方法都有帮助，但它们适用于不同的情况。当您需要一个免费的离线工具来处理简单文件时，预览是最佳选择。当质量、速度和一致性很重要时，Lynote更好。

如果您只是为了休闲邮件而预览缩小PDF文件大小，那么预览可能就足够了。如果您正在提交简历、发送提案或上传必须看起来整洁的文档，Lynote是更强大的选择。一次节省的时间可能不多，但当您经常处理PDF文件时，它会很有价值。

缩小PDF的最终提示

尽可能从原始PDF文件开始。重新压缩已经压缩过的PDF文件可能会降低质量，而不会节省太多空间。如果您测试多种方法，请将每个结果与原始文件进行比较。

当文档简单且质量不关键时，请使用预览。当您需要一种更可靠的方法来处理在预览中缩小PDF文件大小但效果不佳的工作流程时，请使用Lynote。一个更小的文件仍应保持可读性、专业性且易于分享。

常见问题

如何在Mac上的预览中缩小PDF文件大小？

在预览中打开PDF，然后点击 文件 > 导出。将格式设置为 PDF，从 Quartz 滤镜 下拉菜单中选择 减小文件大小，重命名文件，然后点击 保存。这是在Mac预览中缩小PDF文件大小的内置方法。

为什么预览会使我的PDF模糊？

预览使用一个基本的压缩滤镜，它可能会积极地降低图像分辨率。这就是为什么扫描页面、图形和屏幕截图在压缩后可能会显得柔和。如果发生这种情况，请使用Lynote Compress PDF以获得更好的平衡。

我可以免费使用预览缩小PDF文件大小吗？

是的。预览包含在macOS中，因此您可以免费使用预览缩小PDF文件大小，无需支付或安装任何东西。限制是您无法选择详细的压缩设置。

在Mac上缩小PDF文件大小的最佳方法是什么？

对于快速离线修复，请使用预览。对于更简洁的在线工作流程，请使用Lynote Compress PDF。当Mac预览缩小PDF文件大小的结果过于模糊或仍然过大时，Lynote尤其有用。

我可以在不损失质量的情况下缩小PDF预览文件的大小吗？

所有压缩都涉及权衡，但您可以通过保留原始文件并检查压缩结果来减少可见的质量损失。如果预览损害了图像清晰度，请改用Lynote压缩原始文件。这为您提供了一种更实用的方法来缩小PDF预览输出的大小。

结论

在预览中缩小PDF文件大小的方法是一个有用的Mac快捷方式，但它并不总是精确的。当预览使文件模糊或仍然过大时，请使用Lynote Compress PDF在线创建一个更小、更清晰的PDF文件。