วิธีแปล PDF ที่สแกนแล้วเมื่อไม่สามารถเลือกข้อความได้

ถ้าคุณไม่สามารถเลือกคำในไฟล์ PDF ได้ คุณอาจกำลังจัดการกับไฟล์ PDF ที่สแกนมา ซึ่งหมายความว่าแต่ละหน้าถูกจัดเก็บเป็นรูปภาพ หากต้องการแปล คุณต้องทำเพิ่มอีกหนึ่งขั้นตอน: OCR ก่อน แล้วจึงแปล

OCR ซึ่งย่อมาจาก optical character recognition จะเปลี่ยนข้อความที่อยู่ในรูปภาพให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้ เมื่อข้อความได้รับการจดจำแล้ว นักแปลสามารถแปลงเป็นภาษาอื่นได้ และขึ้นอยู่กับเครื่องมือ อาจคงเค้าโครงเดิมไว้บางส่วน

คู่มือนี้จะแสดงวิธีแปลไฟล์ PDF ที่สแกนโดยไม่ต้องลองผิดลองถูกกับแอปห้าแอป คุณจะได้เรียนรู้วิธีตรวจสอบว่าไฟล์ PDF ของคุณต้องการ OCR หรือไม่ วิธีใช้โปรแกรมแปล PDF ที่สแกนแบบออนไลน์ เมื่อใดที่ซอฟต์แวร์ OCR บนเดสก์ท็อปปลอดภัยกว่า และวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบทั่วไปที่ทำให้เอกสารที่แปลแล้วใช้งานยาก

คำตอบด่วน: วิธีแปลไฟล์ PDF ที่สแกน

หากต้องการแปลไฟล์ PDF ที่สแกน ให้ใช้ขั้นตอนการทำงานนี้:

1. เปิดไฟล์ PDF และลองเลือกประโยค
2. หากไม่สามารถเลือกข้อความได้ ให้เรียกใช้ OCR บนไฟล์ PDF
3. แปลข้อความที่จดจำได้ หรืออัปโหลดไฟล์ที่พร้อมสำหรับ OCR ไปยังโปรแกรมแปลเอกสาร
4. ตรวจสอบชื่อ ตัวเลข ตาราง ตราประทับ และหัวข้อด้วยตนเอง
5. ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลแล้วและเปรียบเทียบกับต้นฉบับก่อนที่จะแชร์

สำหรับไฟล์ PDF ที่สแกนง่ายๆ ที่มีขนาดไม่เกิน 10 MB ตัวเลือกที่เร็วที่สุดมักจะเป็นโปรแกรมแปลเอกสารออนไลน์ที่รองรับ OCR สำหรับเอกสารทางกฎหมาย การแพทย์ การเงิน หรือเอกสารที่เป็นความลับ ให้ใช้ขั้นตอนการทำงานแบบมืออาชีพหรือซอฟต์แวร์ OCR บนเดสก์ท็อป และให้มนุษย์ตรวจสอบผลลัพธ์

ขั้นแรก ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF เป็นแบบสแกนหรือดิจิทัล

ก่อนเลือกเครื่องมือ ให้ทดสอบ 10 วินาที

เปิดไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ, Preview, Adobe Acrobat หรือโปรแกรมอ่าน PDF ใดๆ ลองลากเคอร์เซอร์ของคุณไปบนประโยคหนึ่ง

หากคุณสามารถไฮไลต์คำแต่ละคำได้ ไฟล์นั้นเป็น PDF ดิจิทัล คุณสามารถแปลได้โดยตรง

หากทั้งหน้ามีลักษณะเหมือนรูปภาพแบนๆ หรือเคอร์เซอร์ของคุณไม่สามารถเลือกข้อความได้เลย ไฟล์ PDF นั้นถูกสแกนมา คุณต้องใช้ OCR ก่อนการแปล

ความแตกต่างนี้สำคัญเพราะเครื่องมือแปลหลายอย่างสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ได้ แต่เครื่องมือเหล่านั้นอาจแปลได้เฉพาะข้อความที่มีอยู่แล้วในเอกสารเท่านั้น หน้าที่สแกนอาจดูเหมือนไฟล์ PDF ปกติ แต่ยังคงไม่สามารถอ่านได้สำหรับนักแปล

วิธีที่ 1: ใช้โปรแกรมแปล PDF ที่สแกนแบบออนไลน์

สำหรับเอกสารทั่วไป วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้โปรแกรมแปลออนไลน์ที่รองรับการอัปโหลด PDF และ OCR ซึ่งเหมาะสำหรับเอกสารประกอบการเรียน แบบฟอร์มการเดินทาง คู่มือผลิตภัณฑ์ ใบรับรองง่ายๆ บันทึกภายใน และหน้างานวิจัยที่คุณต้องการการแปลที่อ่านง่ายเป็นหลัก

โปรแกรมแปลเอกสาร ของ Lynote รองรับไฟล์ PDF, DOCX, PPTX และ XLSX รวมถึง OCR สำหรับไฟล์ PDF ที่สแกน รองรับมากกว่า 135 ภาษา และจัดการไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 10 MB ใช้เมื่อคุณต้องการขั้นตอนการทำงานแบบอัปโหลด-ดาวน์โหลดโดยตรง แทนที่จะคัดลอกข้อความ OCR ด้วยตนเองไปยังโปรแกรมแปลแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ PDF ที่สแกน

เลือกโหมดอัปโหลดเอกสารและอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ หากการสแกนเอียง เบลอ มืดเกินไป หรือมีเงามาก ให้ทำความสะอาดก่อนหากทำได้ OCR จะน่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อตัวอักษรคมชัดและหน้าตรง

ตัวเลือกที่ดีสำหรับการแปล OCR ออนไลน์:

• เอกสารที่พิมพ์;
• การสแกนที่สะอาดจากแอปสแกนเนอร์;
• หน้าแบบคอลัมน์เดียวที่เรียบง่าย;
• เอกสารประกอบการเรียน;
• คู่มือ รายงาน และแบบฟอร์มที่มีข้อความที่อ่านได้

ตัวเลือกที่ไม่ดี:

• ลายมือ;
• เอกสารที่มีตราประทับจำนวนมาก;
• ข้อความขนาดเล็กมาก;
• หน้าที่หมุน;
• สำเนาเก่าที่มีสัญญาณรบกวน;
• ตารางที่ซับซ้อนซึ่งเค้าโครงที่แน่นอนมีความสำคัญ

หากเอกสารมีข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมาย หรือทางการแพทย์ที่ละเอียดอ่อน ให้ตรวจสอบนโยบายขององค์กรของคุณก่อนที่จะอัปโหลดไปยังเครื่องมือออนไลน์ใดๆ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกภาษาเป้าหมาย

ตั้งค่าภาษาต้นฉบับเป็นตรวจจับอัตโนมัติหากคุณไม่แน่ใจ จากนั้นเลือกภาษาเป้าหมาย หากการสแกนมีสองภาษาในหน้าเดียวกัน ให้ตรวจสอบผลลัพธ์อย่างละเอียดมากขึ้น เนื่องจาก OCR และการแปลอาจจัดการส่วนที่เป็นภาษาผสมไม่สม่ำเสมอ

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หลีกเลี่ยงการแปลการสแกนที่ไม่ดีเป็นภาษาที่มีความยาวประโยคแตกต่างกันมากโดยไม่ตรวจสอบเค้าโครง ตัวอย่างเช่น การแปลแบบฟอร์มขนาดกะทัดรัดเป็นภาษาเยอรมัน หรือตารางแคบๆ เป็นภาษาอังกฤษ อาจทำให้เกิดการขึ้นบรรทัดใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงระยะห่าง

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดและตรวจสอบการแปล

หลังจากแปลเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลดผลลัพธ์และเปรียบเทียบกับต้นฉบับ อย่าตรวจสอบแค่หน้าแรกเท่านั้น ข้อผิดพลาดของ OCR มักปรากฏในส่วนที่คนมักข้ามไป: เชิงอรรถ, เซลล์ตารางขนาดเล็ก, ส่วนหัวของหน้า, ชื่อ, วันที่ และตัวเลข

ใช้รายการตรวจสอบการตรวจสอบนี้:

• ชื่อ ที่อยู่ วันที่ และตัวเลขถูกต้องหรือไม่?
• ตารางยังคงความหมายของแถวและคอลัมน์ไว้หรือไม่?
• ส่วนหัว เชิงอรรถ และตราประทับได้รับการแปลหรือยังคงมองเห็นได้หรือไม่?
• มีคำใดถูกแยกผิดพลาดเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่หรือไม่?
• ไฟล์ที่แปลแล้วยังคงเค้าโครงเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?

หากคุณต้องการฉบับธุรกิจหรือฉบับทางการที่สมบูรณ์ ให้ถือว่าผลลัพธ์ออนไลน์เป็นฉบับร่างและส่งให้มนุษย์ตรวจสอบ

วิธีที่ 2: OCR ก่อน แล้วจึงแปล

หากเครื่องมือของคุณไม่สามารถแปลไฟล์ PDF ที่สแกนได้โดยตรง ให้แบ่งงานออกเป็นสองขั้นตอน

ขั้นแรก ใช้เครื่องมือ OCR เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้หรือเอกสารที่แก้ไขได้ Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Microsoft Lens และเครื่องมือ OCR อื่นๆ สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ จากนั้นวางข้อความที่แยกออกมาลงในโปรแกรมแปล หรือบันทึกผลลัพธ์ OCR เป็นเอกสารและอัปโหลดไปยังเครื่องมือแปล PDF/เอกสาร

เส้นทางนี้ดีกว่าเมื่อ:

• คุณภาพการสแกนต่ำ;
• คุณต้องแก้ไขข้อความ OCR ก่อนการแปล;
• เอกสารมีตารางจำนวนมาก;
• คุณต้องทำงานแบบออฟไลน์;
• คุณต้องการการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดขึ้น;
• คุณต้องการเก็บสำเนาที่แก้ไขได้ไว้ใช้ภายหลัง

ใช้เวลานานกว่า แต่ให้การควบคุมที่มากขึ้น สำหรับเอกสารสำคัญ การควบคุมที่เพิ่มขึ้นนั้นมักจะคุ้มค่า

Google Translate สามารถแปลไฟล์ PDF ที่สแกนได้หรือไม่?

Google Translate สามารถจัดการการอัปโหลดเอกสารได้หลายประเภท แต่ไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นกรณีที่ยุ่งยาก หากไฟล์ PDF เป็นรูปภาพเท่านั้น ข้อความอาจไม่แปลถูกต้องเว้นแต่ OCR ได้จดจำไว้แล้ว

กฎที่ใช้งานได้จริงนั้นง่าย: หาก Google Translate ให้ผลลัพธ์ว่างเปล่า ข้อความรูปภาพที่ไม่ได้แปล หรือการจัดรูปแบบที่เสียหาย ให้ใช้ OCR กับไฟล์ PDF ก่อน หลังจาก OCR คุณสามารถลองใช้ Google Translate อีกครั้ง หรือใช้โปรแกรมแปลเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับการอัปโหลดไฟล์

หากเป้าหมายของคุณคือการเปรียบเทียบตัวเลือกของ Google โดยเฉพาะ โปรดดูคู่มือที่เกี่ยวข้องนี้เกี่ยวกับ วิธีแปล PDF ด้วย Google

วิธีปรับปรุงความแม่นยำของ OCR ก่อนการแปล

ปัญหาการแปลไฟล์ PDF ที่สแกนส่วนใหญ่เริ่มต้นก่อนการแปล เอ็นจิ้น OCR ไม่สามารถแปลสิ่งที่อ่านไม่ได้

ปรับปรุงไฟล์ต้นฉบับก่อน:

• ทำให้หน้าเอียงตรง;
• ตัดขอบ นิ้ว หรือเงาออก;
• สแกนใหม่ด้วยความละเอียดที่สูงขึ้นเมื่อเป็นไปได้;
• แยกการสแกนสองหน้าเป็นหน้าเดียว;
• หลีกเลี่ยงรูปภาพที่ถ่ายจากมุมเอียง;
• ลบข้อจำกัดรหัสผ่านหากคุณเป็นเจ้าของเอกสารและได้รับอนุญาตให้แก้ไข;
• บีบอัดหลังจาก OCR เท่านั้น หากการบีบอัดทำให้ข้อความเบลอ

หากการสแกนเป็นรูปถ่ายของหน้า แอปสแกนเนอร์มักจะสามารถปรับปรุงคอนทราสต์และแก้ไขความเอียงของภาพได้ก่อนที่คุณจะแปลงเป็น PDF

วิธีรักษาเค้าโครงเมื่อแปลไฟล์ PDF ที่สแกน

การรักษาเค้าโครงเป็นส่วนที่ยาก OCR สามารถจดจำข้อความได้ และการแปลสามารถแปลงความหมายได้ แต่คำที่แปลแล้วอาจไม่พอดีกับพื้นที่ทางกายภาพเดียวกัน

นี่คือเหตุผลที่แบบฟอร์ม ตาราง โบรชัวร์ สัญญา ใบรับรอง และรายงานหลายคอลัมน์ต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม ประโยคที่แปลแล้วอาจยาวกว่าต้นฉบับ ป้ายกำกับตารางอาจขึ้นบรรทัดใหม่เป็นสองบรรทัด ตราประทับหรือลายเซ็นอาจยังคงเป็นรูปภาพ เชิงอรรถอาจเคลื่อนที่

สำหรับเอกสารที่คำนึงถึงเค้าโครง ให้ใช้ลำดับนี้:

1. ทำ OCR กับไฟล์ PDF ที่สแกน
2. แปลเอกสาร
3. เปรียบเทียบไฟล์ที่แปลแล้วกับต้นฉบับทีละหน้า
4. แก้ไขตาราง ป้ายกำกับ ชื่อ และการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง
5. ส่งออกไฟล์ PDF สุดท้ายหลังจากตรวจสอบแล้วเท่านั้น

หากเค้าโครงภาพมีความสำคัญมากกว่าความเร็ว ให้ใช้ OCR บนเดสก์ท็อปหรือขั้นตอนการแปลแบบมืออาชีพ แทนที่จะพึ่งพาการแปลงออนไลน์อย่างรวดเร็ว

คุณควรเลือกวิธีใด?

สำหรับการใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่ ให้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานออนไลน์โดยตรง หากผลลัพธ์ไม่เรียบร้อย อย่าพยายามกดปุ่มแปลซ้ำๆ ให้แก้ไขการสแกนหรือข้อความ OCR ก่อน

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการอัปโหลดไฟล์ PDF ที่มีแต่รูปภาพไปยังโปรแกรมแปลทั่วไป และคิดว่าเครื่องมือจะอ่านได้ เครื่องมือบางอย่างทำได้ บางอย่างทำไม่ได้ ตรวจสอบเสมอว่า OCR เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานหรือไม่

ข้อผิดพลาดที่สองคือการเชื่อถือผลลัพธ์โดยไม่ตรวจสอบชื่อและตัวเลข OCR มักจะสับสนตัวอักษรที่คล้ายกัน โดยเฉพาะในข้อความขนาดเล็ก ย่อหน้าที่แปลแล้วอาจดูคล่องแคล่ว แต่ยังคงมีวันที่ รหัส หรือชื่อที่ผิดพลาด

ข้อผิดพลาดที่สามคือการพยายามรักษาเค้าโครงที่สมบูรณ์แบบจากการสแกนที่ไม่ดี หากต้นฉบับเอียงหรือเบลอ ไฟล์ที่แปลแล้วอาจต้องมีการแก้ไขด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดที่สี่คือการใช้เครื่องมือออนไลน์สำหรับเอกสารที่ไม่ควรออกจากอุปกรณ์หรือองค์กรของคุณ ความสะดวกสบายมีประโยชน์ แต่กฎความเป็นส่วนตัวต้องมาก่อน

คำถามที่พบบ่อย: การแปลไฟล์ PDF ที่สแกน

ฉันจะแปลเอกสารที่สแกนได้อย่างไร?

ใช้ OCR เพื่อจดจำข้อความก่อน จากนั้นแปลข้อความที่จดจำได้ หรืออัปโหลดไฟล์ที่พร้อมสำหรับ OCR ไปยังโปรแกรมแปลเอกสาร หากคุณใช้เครื่องมือที่มี OCR ในตัว ขั้นตอน OCR และการแปลสามารถเกิดขึ้นได้ในขั้นตอนการทำงานเดียว

ทำไมฉันถึงคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF ที่สแกนไม่ได้?

เนื่องจากไฟล์ PDF อาจจัดเก็บแต่ละหน้าเป็นรูปภาพ โปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปสามารถแสดงหน้าได้ แต่ไม่สามารถเลือกคำได้จนกว่า OCR จะเปลี่ยนข้อความรูปภาพให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้

ฉันสามารถแปลไฟล์ PDF ที่สแกนได้ฟรีหรือไม่?

เครื่องมือออนไลน์บางอย่างมี OCR หรือการแปลเอกสารฟรีพร้อมข้อจำกัด ตรวจสอบขนาดไฟล์ จำนวนหน้า การรองรับภาษา ข้อกำหนดในการลงทะเบียน และว่าผลลัพธ์ยังคงการจัดรูปแบบไว้หรือไม่ก่อนที่จะพึ่งพามัน

OCR จะรักษาการจัดรูปแบบเดิมไว้หรือไม่?

OCR จดจำข้อความได้ แต่ไม่รับประกันเค้าโครงที่สมบูรณ์แบบ เครื่องมือบางอย่างพยายามรักษาแบบอักษร รูปภาพ ตาราง และระยะห่าง แต่เอกสารที่ซับซ้อนยังคงต้องได้รับการตรวจสอบด้วยตนเอง

วิธีที่ดีที่สุดในการแปลไฟล์ PDF ที่สแกนซึ่งมีตารางคืออะไร?

ใช้ OCR ก่อน จากนั้นตรวจสอบเซลล์ตารางด้วยตนเองหลังจากการแปล หากความหมายของแถวและคอลัมน์มีความสำคัญ ให้หลีกเลี่ยงการคัดลอกข้อความธรรมดาลงในโปรแกรมแปล เพราะอาจทำลายโครงสร้างตารางได้

ฉันสามารถแปลไฟล์ PDF ที่สแกนด้วยลายมือได้หรือไม่?

ลายมือยากกว่าข้อความที่พิมพ์มาก OCR อาจใช้ได้กับลายมือที่ชัดเจน แต่ความแม่นยำมักจะต่ำกว่า สำหรับเอกสารลายมือที่สำคัญ การถอดความด้วยตนเองและการแปลโดยมนุษย์จะปลอดภัยกว่า

การอัปโหลดไฟล์ PDF ที่สแกนไปยังโปรแกรมแปลออนไลน์ปลอดภัยหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับเอกสารและกฎของคุณ สำหรับบันทึกการเรียน เอกสารแจกสาธารณะ หรือวัสดุที่ไม่ละเอียดอ่อน เครื่องมือออนไลน์อาจใช้ได้ สำหรับสัญญา บัตรประจำตัว ไฟล์ทางการแพทย์ บันทึกทางการเงิน หรือเอกสารงานที่เป็นความลับ ให้ใช้ขั้นตอนการทำงานที่ปลอดภัยที่ได้รับอนุมัติ

สรุป

หากต้องการแปลไฟล์ PDF ที่สแกน อย่าเริ่มต้นด้วยขั้นตอนการแปล ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าไฟล์ PDF มีข้อความที่เลือกได้หรือไม่ หากไม่มี OCR คือขั้นตอนที่ขาดหายไป

สำหรับเอกสารง่ายๆ โปรแกรมแปล PDF ที่สแกนแบบออนไลน์สามารถประหยัดเวลาได้ สำหรับการสแกนที่ไม่เรียบร้อย ไฟล์ที่ละเอียดอ่อน หรือเอกสารที่สำคัญต่อเค้าโครง ให้ทำ OCR ก่อน ตรวจสอบอย่างละเอียด และใช้ขั้นตอนการทำงานที่ควบคุมได้มากขึ้น

ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมักจะมาจากกระบวนการที่น่าเบื่อ: การสแกนที่สะอาด, OCR ที่แม่นยำ, การแปลที่ระมัดระวัง และการตรวจสอบขั้นสุดท้ายโดยมนุษย์