9 Ứng Dụng Thay Thế OneNote Tốt Nhất Cho Mọi Người Dùng Năm 2026

Microsoft OneNote là một sổ tay kỹ thuật số phổ biến, nhưng nó không phải là lựa chọn hoàn hảo cho tất cả mọi người. Cho dù bạn cần ghi chú học tập được hỗ trợ bởi AI, quản lý kiến thức tốt hơn, quyền riêng tư mạnh mẽ hơn hay truy cập đa nền tảng đơn giản hơn, việc khám phá các lựa chọn thay thế OneNote có thể giúp bạn tìm thấy một công cụ phù hợp hơn với quy trình làm việc của mình.

Một số ứng dụng tập trung vào ghi chú viết tay và các trang linh hoạt, trong khi những ứng dụng khác ưu tiên các tệp Markdown, cộng tác hoặc tạo ghi chú tự động. Lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào cách bạn thu thập thông tin, nơi bạn làm việc và những gì bạn muốn làm với ghi chú của mình sau đó.

Hướng dẫn này so sánh chín lựa chọn thay thế Microsoft OneNote vào năm 2026, bao gồm các tính năng, điểm mạnh, hạn chế và các tùy chọn miễn phí cho Windows, Mac, Linux và ghi chú dựa trên trình duyệt.

TL;DR: Các lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất trong nháy mắt

• Lynote: Tốt nhất để tạo ghi chú học tập AI từ PDF, bài giảng, video và trang web.
• Notion: Tốt nhất để kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý dự án.
• Obsidian: Tốt nhất cho ghi chú Markdown cục bộ và quản lý kiến thức được kết nối.
• Joplin: Tốt nhất cho việc ghi chú miễn phí, mã nguồn mở, ưu tiên ngoại tuyến.
• Google Keep: Tốt nhất cho ghi chú nhanh trong hệ sinh thái Google.
• Zoho Notebook: Tốt nhất cho sổ tay trực quan và truy cập đa nền tảng.
• Goodnotes: Tốt nhất cho ghi chú viết tay và ghi chú học tập bằng bút cảm ứng.
• Evernote: Tốt nhất cho việc cắt web và tổ chức tài liệu tham khảo.
• Standard Notes: Tốt nhất cho việc ghi chú riêng tư, được mã hóa.

Nếu bạn chủ yếu sử dụng OneNote để tổ chức tài liệu khóa học, Lynote cung cấp một phương pháp tự động hơn để chuẩn bị ghi chú học tập. Nếu bạn thích sổ tay thủ công, lưu trữ ngoại tuyến hoặc viết tay, một số công cụ khác có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

Tại sao nên tìm kiếm các lựa chọn thay thế Microsoft OneNote?

OneNote cung cấp sổ tay kỹ thuật số linh hoạt, chú thích viết tay, tệp đính kèm đa phương tiện và tích hợp với các dịch vụ của Microsoft. Đối với việc ghi chú chung, những tính năng này làm cho nó trở thành một ứng dụng có khả năng, đặc biệt đối với những người dùng đã làm việc với Microsoft 365.

Tuy nhiên, một lựa chọn thay thế Microsoft OneNote có thể phù hợp hơn khi nhu cầu của bạn vượt ra ngoài việc tổ chức sổ tay truyền thống.

1. Bạn muốn AI giúp tạo ghi chú học tập

Các quy trình làm việc sổ tay truyền thống thường yêu cầu người dùng đọc, nghe và tự tổ chức thông tin. Khi học từ các tệp PDF dài, bài giảng đã ghi âm hoặc video giáo dục, quá trình này có thể tốn thời gian.

Các công cụ tập trung vào AI cung cấp một phương pháp khác bằng cách trích xuất thông tin quan trọng từ các tài liệu hiện có và trình bày nó dưới dạng ghi chú có cấu trúc. Điều này đặc biệt hữu ích cho những sinh viên muốn dành ít thời gian hơn để chuẩn bị ghi chú và nhiều thời gian hơn để ôn tập tài liệu.

2. Bạn cần một hệ thống tổ chức khác

OneNote sử dụng sổ tay, phần và trang để tổ chức thông tin. Mặc dù cấu trúc này hoạt động tốt cho nhiều người, nhưng nó có thể không phù hợp với các quy trình làm việc phụ thuộc vào các ý tưởng, cơ sở dữ liệu hoặc mối quan hệ dự án được kết nối với nhau.

Ví dụ, Obsidian nhấn mạnh các liên kết giữa các ghi chú, trong khi Notion cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu có cấu trúc và không gian làm việc được kết nối. Những lựa chọn thay thế OneNote này phục vụ các nhu cầu tổ chức khác nhau thay vì chỉ đơn thuần tái tạo giao diện của OneNote.

3. Bạn thích lưu trữ cục bộ hoặc ứng dụng Linux

Một số người dùng thích giữ ghi chú của họ trong các tệp được lưu trữ cục bộ thay vì chủ yếu dựa vào sổ tay được kết nối đám mây. Những người khác cần các ứng dụng chuyên dụng chạy trên hệ thống Linux.

Các tùy chọn như Joplin, Obsidian và Zoho Notebook cung cấp các lựa chọn thay thế cho những yêu cầu này. Tuy nhiên, phương pháp lưu trữ, tùy chọn đồng bộ hóa và quy trình thiết lập của chúng khác nhau.

4. Bạn muốn một gói miễn phí hoặc mô hình quyền riêng tư khác

Một lựa chọn thay thế OneNote miễn phí có thể cung cấp các tính năng phù hợp hơn với quy trình làm việc cụ thể của bạn, chẳng hạn như chỉnh sửa Markdown, liên kết ghi chú hoặc lưu trữ được mã hóa.

Đối với người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, Standard Notes cung cấp mã hóa đầu cuối như một tính năng trung tâm. Đối với các ghi chú hàng ngày nhẹ nhàng, Google Keep có thể đủ mà không yêu cầu một hệ thống sổ tay phức tạp.

Cách chúng tôi đánh giá các lựa chọn thay thế OneNote này

Việc chọn lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất đòi hỏi phải xem xét ngoài số lượng tính năng. Một ứng dụng nên hỗ trợ các tác vụ cụ thể mà bạn thực hiện thường xuyên nhất và cung cấp một cách thực tế để truy cập thông tin của bạn.

Để so sánh biên tập này, chúng tôi đã xem xét các tiêu chí sau:

• Tạo ghi chú: Gõ thủ công, viết tay, hỗ trợ đa phương tiện và tạo bằng AI.
• Tổ chức: Sổ tay, thư mục, thẻ, cơ sở dữ liệu, liên kết ngược và tìm kiếm.
• Hỗ trợ nền tảng: Khả dụng trên Windows, Mac, Linux, thiết bị di động hoặc trình duyệt.
• Truy cập ngoại tuyến: Liệu người dùng có thể tạo và truy xuất ghi chú mà không cần kết nối internet hay không.
• Quyền riêng tư và quyền sở hữu: Lưu trữ cục bộ, mã hóa và tùy chọn xuất.
• Giá cả: Truy cập miễn phí, yêu cầu đăng ký và giới hạn tính năng.
• Tính thực tế khi chuyển đổi: Mức độ dễ dàng người dùng có thể di chuyển hoặc tạo lại các quy trình làm việc hiện có của họ.

Chi tiết về giá cả và gói đã được kiểm tra dựa trên các nguồn chính thức vào ngày 15 tháng 10 năm 2026. Giá có thể thay đổi theo khu vực, thuế và kỳ thanh toán. So sánh này dựa trên các khả năng sản phẩm được công bố công khai và các trường hợp sử dụng dự kiến. Nó không được trình bày như một tiêu chuẩn hiệu suất được kiểm soát hoặc một tuyên bố rằng mọi ứng dụng đã được thử nghiệm trong các điều kiện giống hệt nhau.

So sánh 9 lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất

So sánh cho thấy tại sao không có một công cụ thay thế OneNote nào là tốt nhất cho tất cả mọi người. Lynote tập trung vào việc biến tài liệu nguồn thành ghi chú học tập, trong khi các công cụ như Obsidian và Joplin nhấn mạnh các tệp cục bộ và quản lý thông tin dài hạn.

Đánh giá 9 lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất

1. Lynote: Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho ghi chú học tập AI

Tốt nhất cho: Sinh viên, nhà nghiên cứu, người học trực tuyến và bất kỳ ai làm việc với lượng lớn nội dung giáo dục.

Lynote AI Note Generator là một công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để biến tài liệu học tập hiện có thành ghi chú có cấu trúc. Thay vì bắt đầu với một sổ tay trống và ghi lại thủ công mọi chi tiết quan trọng, người dùng có thể tải lên hoặc liên kết nội dung được hỗ trợ và để AI tổ chức thông tin.

Lynote hỗ trợ PDF, tài liệu, hình ảnh, bản ghi âm, video, liên kết YouTube và trang web. Nó cũng cung cấp ghi chú có thể chỉnh sửa, Trò chuyện AI dựa trên nguồn và flashcard để ôn tập các khái niệm quan trọng.

Không giống như một sổ tay máy tính để bàn truyền thống, Lynote tập trung vào việc giúp người dùng chuyển từ tài liệu học tập sang thông tin được tổ chức và ôn tập tích cực.

Tại sao chọn Lynote thay vì OneNote?

OneNote đặc biệt hữu ích khi bạn muốn ghi lại thông tin thủ công, chú thích trang hoặc duy trì các sổ tay đa năng. Lynote chuyên biệt hơn cho các tình huống mà thông tin đã tồn tại trong tệp PDF, video, bản ghi bài giảng hoặc nguồn trực tuyến.

Ví dụ, hãy tưởng tượng một sinh viên đang chuẩn bị cho kỳ thi sinh học bằng cách sử dụng một chương sách giáo khoa, một bài giảng đã ghi âm và một hướng dẫn trên YouTube. Thay vì tự tạo các ghi chú riêng biệt từ mỗi nguồn, sinh viên có thể sử dụng Lynote để tạo ghi chú có tổ chức từ các tài liệu được hỗ trợ.

Sau đó, sinh viên có thể chỉnh sửa kết quả, đặt câu hỏi dựa trên nội dung đã tải lên và tạo flashcard để ôn tập. Điều này làm cho Lynote trở thành một lựa chọn thay thế thực tế cho OneNote khi mục tiêu chính là chuẩn bị học tập.

Tính năng chính

• Trình tạo ghi chú AI: Tạo ghi chú có cấu trúc từ tài liệu, video, âm thanh, hình ảnh và trang web.
• Nhiều định dạng đầu vào: Hỗ trợ tệp PDF, DOCX, PPTX, MP3, MP4 và các định dạng khác.
• Ghi chú có thể chỉnh sửa: Tinh chỉnh tiêu đề, giải thích và tổ chức trong trình chỉnh sửa tích hợp.
• Trò chuyện AI: Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời dựa trên nội dung nguồn.
• Flashcard AI: Biến ghi chú thành thẻ hỏi đáp để ôn tập.
• Truy cập trình duyệt: Sử dụng nền tảng trên Windows, Mac và Linux thông qua trình duyệt tương thích.

Ưu điểm

• Giảm công việc thủ công khi chuẩn bị ghi chú từ tài liệu hiện có.
• Hỗ trợ các loại nội dung học tập khác nhau.
• Kết hợp tạo ghi chú, chỉnh sửa và gợi nhớ tích cực.
• Hữu ích cho sinh viên quản lý nhiều tài nguyên học tập.
• Không yêu cầu cài đặt riêng cho Windows hoặc Mac.

Nhược điểm

• Không phải là sự thay thế trực tiếp cho các tính năng vẽ tự do và bút cảm ứng của OneNote.
• Yêu cầu truy cập internet để xử lý bằng AI.
• Ghi chú do AI tạo ra nên được kiểm tra lại với các nguồn gốc.
• Trò chuyện AI dựa trên nội dung đã tải lên và có thể không trả lời các câu hỏi ngoài nội dung đó.

Giá: Trang Trình tạo ghi chú AI chính thức quảng cáo quyền truy cập miễn phí. Nó không công bố giới hạn sử dụng bằng số hoặc gói tạo ghi chú trả phí riêng; hãy kiểm tra bất kỳ giới hạn nào hiển thị trong tài khoản của bạn.

Ai nên chọn Lynote? Hãy chọn Lynote nếu thách thức lớn nhất của bạn là biến các tài liệu học tập dài thành ghi chú mà bạn có thể hiểu và ôn tập. Nó đặc biệt phù hợp với sinh viên đại học, người học trực tuyến, nhà nghiên cứu và những người tham gia các khóa học có liên quan đến PDF và bài học đã ghi âm.

Nếu bạn chủ yếu sử dụng OneNote như một bảng vẽ viết tay hoặc một sổ tay kỹ thuật số đa năng hoàn chỉnh, Lynote nên được coi là một công cụ học tập chuyên biệt hơn là một sự thay thế hoàn chỉnh từng tính năng.

Thử Lynote AI Note Generator

2. Notion: Tốt nhất cho ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý dự án

Tốt nhất cho: Sinh viên, chuyên gia và nhóm muốn ghi chú được kết nối với không gian làm việc có cấu trúc.

Notion kết hợp tài liệu, cơ sở dữ liệu, nhiệm vụ và công cụ cộng tác trong một không gian làm việc có thể tùy chỉnh. Không giống như cấu trúc tập trung vào sổ tay của OneNote, Notion cho phép người dùng tổ chức thông tin thông qua các trang được liên kết, bảng, lịch và chế độ xem dự án.

Điều này làm cho Notion hữu ích khi ghi chú cần kết nối với lịch trình, bài tập, tài liệu hoặc các dự án đang diễn ra. Người dùng có thể xây dựng bất cứ thứ gì từ bảng điều khiển học tập cá nhân đến cơ sở kiến thức nhóm cộng tác.

Tại sao chọn Notion thay vì OneNote?

Notion có thể phù hợp hơn khi bạn cần quản lý thông tin có cấu trúc thay vì một sổ tay kỹ thuật số mở. Cơ sở dữ liệu của nó cho phép người dùng sắp xếp, lọc và kết nối thông tin theo những cách mà các phần sổ tay truyền thống không thể sao chép trực tiếp.

Một sinh viên có thể kết nối ghi chú bài giảng với cơ sở dữ liệu khóa học, danh sách đọc và lịch ôn tập. Một nhóm dự án có thể liên kết ghi chú cuộc họp với các nhiệm vụ dự án và tài liệu hỗ trợ.

Tính năng chính

• Các trang và mẫu có thể tùy chỉnh.
• Cơ sở dữ liệu với nhiều chế độ xem.
• Các trang được liên kết và không gian làm việc có cấu trúc.
• Cộng tác thời gian thực.
• Tính năng AI trên các gói đủ điều kiện.

Ưu điểm

• Tổ chức linh hoạt cho các dự án phức tạp.
• Tùy chọn cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ.
• Kết hợp ghi chú với nhiệm vụ và cơ sở dữ liệu.
• Có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn và di động chính.

Nhược điểm

• Tạo một không gian làm việc chi tiết tốn thời gian.
• Tùy chỉnh mở rộng có thể gây mất tập trung.
• Áp dụng giới hạn tải tệp và cộng tác của gói miễn phí.
• Ít tập trung vào viết tay tự do.

Giá: Có gói miễn phí. Notion Plus bắt đầu từ 10 đô la Mỹ mỗi thành viên mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Không gian làm việc cá nhân miễn phí có số trang và khối không giới hạn, với giới hạn 5 MB cho mỗi tệp tải lên, lịch sử trang 7 ngày và 10 khách bên ngoài; không gian làm việc có nhiều thành viên có giới hạn khối. Notion AI là bản dùng thử giới hạn trên gói Miễn phí và Plus.

Ai nên chọn Notion? Notion là một lựa chọn tốt nếu ghi chú của bạn là một phần của hệ thống năng suất lớn hơn. Nó đặc biệt hữu ích cho việc lập kế hoạch, điều phối nghiên cứu và tài liệu cộng tác.

3. Obsidian: Tốt nhất cho ghi chú được kết nối và quản lý kiến thức

Tốt nhất cho: Nhà văn, nhà phát triển, nhà nghiên cứu và người dùng muốn các tệp Markdown cục bộ.

Obsidian là một ứng dụng ghi chú ưu tiên cục bộ được xây dựng xung quanh các tệp Markdown và các liên kết giữa các ghi chú. Thay vì đặt tất cả thông tin vào các phần sổ tay thông thường, Obsidian khuyến khích người dùng tạo các kết nối giữa các khái niệm liên quan.

Các liên kết ngược và chế độ xem đồ thị của nó đặc biệt hữu ích cho những người đang phát triển một cơ sở kiến thức cá nhân dài hạn. Ghi chú vẫn có sẵn dưới dạng tệp cục bộ, mang lại cho người dùng quyền kiểm soát đáng kể đối với nội dung của họ.

Tại sao chọn Obsidian thay vì OneNote?

Obsidian là một lựa chọn hấp dẫn khi mối quan hệ giữa các ý tưởng quan trọng hơn bố cục trang trực quan. Các nhà nghiên cứu và nhà văn có thể kết nối các ghi chú riêng lẻ thành một mạng lưới các tài liệu tham khảo, khái niệm và thông tin hỗ trợ.

Cách tiếp cận tệp cục bộ của nó cũng phù hợp với những người thích quy trình làm việc ưu tiên ngoại tuyến. Tuy nhiên, người dùng nên thoải mái với việc quản lý tài liệu Markdown và học hệ thống tổ chức của Obsidian.

Tính năng chính

• Lưu trữ Markdown cục bộ.
• Liên kết nội bộ và liên kết ngược.
• Chế độ xem đồ thị tương tác.
• Plugin và chủ đề có thể tùy chỉnh.
• Dịch vụ đồng bộ hóa tùy chọn.

Ưu điểm

• Ứng dụng cốt lõi miễn phí.
• Chức năng ngoại tuyến mạnh mẽ.
• Liên kết kiến thức linh hoạt.
• Quyền sở hữu cục bộ các tệp Markdown.

Nhược điểm

• Đường cong học tập cho người dùng mới.
• Không có tính năng tương đương với bảng vẽ viết tay linh hoạt của OneNote.
• Tùy chỉnh nâng cao có thể yêu cầu plugin.
• Đồng bộ hóa chính thức yêu cầu đăng ký bổ sung.

Giá: Ứng dụng cốt lõi miễn phí cho mục đích cá nhân và thương mại. Obsidian Sync tùy chọn bắt đầu từ 4 đô la Mỹ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, hoặc 5 đô la Mỹ khi thanh toán hàng tháng.

Ai nên chọn Obsidian? Hãy chọn Obsidian nếu bạn muốn xây dựng một hệ thống kiến thức cá nhân được kết nối. Nó đặc biệt hữu ích cho ghi chú nghiên cứu, tài liệu kỹ thuật, dự án viết và bộ sưu tập tài liệu tham khảo dài hạn.

4. Joplin: Lựa chọn thay thế OneNote miễn phí và mã nguồn mở tốt nhất

Tốt nhất cho: Người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhà phát triển và những người thích phần mềm mã nguồn mở.

Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, miễn phí hỗ trợ Markdown, sổ tay, thẻ và lưu trữ ngoại tuyến. Nó cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn cho Windows, macOS và Linux, làm cho nó trở thành một lựa chọn đa nền tảng hữu ích.

Người dùng có thể tổ chức thông tin cục bộ và cấu hình đồng bộ hóa thông qua các dịch vụ được hỗ trợ. Joplin cũng cung cấp mã hóa cho dữ liệu được đồng bộ hóa, cùng với các tiện ích mở rộng tùy chọn và công cụ cắt web.

Tại sao chọn Joplin thay vì OneNote?

Joplin thu hút những người dùng ưu tiên phần mềm mã nguồn mở và kiểm soát tệp. Quy trình làm việc ưu tiên ngoại tuyến của nó cho phép ghi chú vẫn có thể truy cập mà không yêu cầu kết nối mạng liên tục.

Không giống như các ứng dụng tập trung vào cơ sở dữ liệu nâng cao hoặc tạo AI, Joplin tập trung vào việc viết, tổ chức và đồng bộ hóa đáng tin cậy. Nó đặc biệt hấp dẫn đối với những người dùng thoải mái với các quy trình làm việc dựa trên Markdown.

Tính năng chính

• Chỉnh sửa Markdown và văn bản đa dạng thức.
• Lưu trữ sổ tay cục bộ.
• Thẻ và tìm kiếm.
• Mã hóa đầu cuối cho ghi chú được đồng bộ hóa.
• Hỗ trợ Web Clipper và plugin.

Ưu điểm

• Miễn phí và mã nguồn mở.
• Ứng dụng Linux chuyên dụng.
• Hoạt động ngoại tuyến.
• Nhiều tùy chọn đồng bộ hóa.

Nhược điểm

• Giao diện có thể kém tinh gọn hơn so với một số công cụ thương mại.
• Thiết lập đồng bộ hóa có thể yêu cầu cấu hình bổ sung.
• Không có bảng vẽ viết tay đầy đủ tính năng tích hợp so với OneNote.
• Tạo ghi chú học tập AI không phải là trọng tâm chính của nó.

Giá: Các ứng dụng máy tính để bàn và di động cốt lõi là miễn phí. Joplin Cloud là một dịch vụ đồng bộ hóa trả phí tùy chọn; việc sử dụng ứng dụng cốt lõi không yêu cầu đăng ký Cloud.

Ai nên chọn Joplin? Joplin là một trong những ứng cử viên mạnh nhất cho người dùng tìm kiếm một lựa chọn thay thế OneNote miễn phí với ứng dụng máy tính để bàn Linux chuyên dụng. Nó đặc biệt phù hợp khi cấp phép mã nguồn mở, truy cập ngoại tuyến và đồng bộ hóa linh hoạt là những ưu tiên hàng đầu.

5. Google Keep: Lựa chọn thay thế Google cho OneNote tốt nhất cho ghi chú nhanh

Tốt nhất cho: Người dùng Google Workspace và những người cần ghi chú ngắn, danh sách và lời nhắc.

Google Keep là một công cụ ghi chú nhẹ trong hệ sinh thái của Google. Người dùng có thể ghi lại văn bản, tạo danh sách kiểm tra, lưu hình ảnh, tổ chức ghi chú bằng nhãn và đặt lời nhắc.

So với OneNote, Google Keep đơn giản hơn một cách có chủ ý. Bố cục dựa trên thẻ của nó hoạt động tốt để ghi lại ý tưởng nhanh chóng, nhưng nó không cung cấp cùng độ sâu tổ chức sổ tay.

Tại sao chọn Google Keep thay vì OneNote?

Google Keep có thể được ưu tiên khi bạn muốn ghi chú nhanh mà không cần tạo sổ tay, phần và trang. Nó tích hợp với các ứng dụng Google Workspace khác và hỗ trợ chia sẻ ghi chú với cộng tác viên.

Ví dụ, một người sử dụng Gmail và Google Docs suốt cả ngày có thể dễ dàng truy cập các lời nhắc và ghi chú tham khảo ngắn. Tuy nhiên, các ghi chú nghiên cứu dài và tài liệu học thuật phức tạp có thể phù hợp hơn với các ứng dụng khác.

Tính năng chính

• Ghi chú văn bản và danh sách kiểm tra.
• Nhãn, màu sắc và ghi chú được ghim.
• Ghi chú được chia sẻ và lời nhắc được kết nối với Google Tasks. Thông báo lời nhắc hiện đến từ Google Tasks hoặc Lịch, thay vì Keep; lời nhắc dựa trên vị trí không còn được hỗ trợ. Xem các thay đổi về lời nhắc của Google.
• Ghi chú hình ảnh, cộng với ghi âm giọng nói trong các ứng dụng di động được hỗ trợ như Android.
• Tích hợp Google Workspace.

Ưu điểm

• Miễn phí với tài khoản Google.
• Giao diện rất đơn giản.
• Thuận tiện cho lời nhắc và danh sách.
• Có thể truy cập thông qua trình duyệt web.

Nhược điểm

• Định dạng văn bản nâng cao hạn chế.
• Không có hệ thống phân cấp sổ tay phức tạp.
• Ít phù hợp hơn cho các tài liệu dài và nghiên cứu.
• Không có quy trình làm việc học tập AI chuyên dụng tương đương với Lynote.

Giá: Miễn phí với tài khoản Google.

Ai nên chọn Google Keep? Google Keep là lựa chọn đơn giản nhất cho người dùng tìm kiếm một lựa chọn thay thế Google OneNote tập trung vào việc ghi chú hàng ngày. Nó không phải là sự thay thế hoàn chỉnh cho các khả năng sổ tay và viết tay mở rộng của OneNote.

6. Zoho Notebook: Tốt nhất cho ghi chú trực quan, đa nền tảng

Tốt nhất cho: Người dùng muốn sổ tay đầy màu sắc, các loại ghi chú khác nhau và hỗ trợ nền tảng rộng rãi.

Zoho Notebook cung cấp trải nghiệm ghi chú trực quan được xây dựng xung quanh các loại thẻ ghi chú khác nhau. Người dùng có thể tạo ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, ghi chú ảnh và thẻ tệp trong khi tổ chức chúng vào các sổ tay có thể tùy chỉnh.

Ứng dụng này có sẵn trên Windows, macOS, Linux, thiết bị di động và web. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn thực tế cho những người dùng thường xuyên chuyển đổi giữa các hệ điều hành.

Tại sao chọn Zoho Notebook thay vì OneNote?

Zoho Notebook có thể hấp dẫn những người dùng thích giao diện trực quan đơn giản hơn là bảng vẽ trang linh hoạt của OneNote. Các thẻ ghi chú của nó cung cấp các cách riêng biệt để tổ chức các loại thông tin khác nhau.

Nó cũng cung cấp tính năng ghi chú ngoại tuyến và đồng bộ hóa, có thể hữu ích cho những người làm việc trên nhiều thiết bị. Người dùng đang cân nhắc chuyển từ OneNote nên kiểm tra xem loại nội dung và các yếu tố định dạng nào có thể được giữ lại trong quá trình nhập.

Tính năng chính

• Thẻ văn bản, danh sách kiểm tra, ảnh và tệp.
• Bìa sổ tay có thể tùy chỉnh.
• Cắt web.
• Đồng bộ hóa đa nền tảng.
• Truy cập ngoại tuyến.

Ưu điểm

• Có gói miễn phí.
• Hỗ trợ Windows, Mac và Linux.
• Tổ chức trực quan rõ ràng.
• Hữu ích để thu thập các loại nội dung khác nhau.

Nhược điểm

• Tổ chức thẻ ghi chú có thể không phù hợp với mọi quy trình làm việc.
• Các tính năng nâng cao phụ thuộc vào gói.
• Không chuyên biệt cho ghi chú Markdown được kết nối hoặc chuẩn bị học tập AI.
• Kết quả nhập có thể khác nhau tùy thuộc vào nội dung sổ tay gốc.

Giá: Gói Essential miễn phí bao gồm 500 MB lưu trữ đám mây, giới hạn thẻ ghi chú 3 MB và tải lên tối đa 10 MB mỗi tệp. Notebook Pro bổ sung giới hạn lớn hơn và các tính năng cao cấp; hãy kiểm tra trang giá địa phương để biết số tiền đăng ký hiện tại.

Ai nên chọn Zoho Notebook? Zoho Notebook là một lựa chọn phù hợp cho những người dùng muốn một ứng dụng sổ tay hấp dẫn, đơn giản trên nhiều hệ điều hành. Nó cũng đáng cân nhắc khi khả năng tương thích với Linux quan trọng nhưng giao diện trực quan được ưu tiên hơn việc chỉnh sửa Markdown.

7. Goodnotes: Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho ghi chú viết tay

Tốt nhất cho: Sinh viên, giáo viên và người dùng thường xuyên viết bằng bút cảm ứng.

Goodnotes là một ứng dụng viết tay kỹ thuật số tập trung vào sổ tay, chú thích và học tập trực quan. Nó hỗ trợ ghi chú viết tay, đánh dấu PDF và nhiều bố cục sổ tay khác nhau.

Đối với những sinh viên thích viết phương trình, vẽ sơ đồ hoặc chú thích trực tiếp trên các slide, Goodnotes mang đến trải nghiệm tập trung vào viết tay hơn nhiều ứng dụng ghi chú dựa trên văn bản.

Tại sao chọn Goodnotes thay vì OneNote?

Goodnotes có thể phù hợp hơn với những người dùng muốn một sổ tay kỹ thuật số mang lại cảm giác gần giống như viết trên giấy. Quy trình làm việc dựa trên trang và các tính năng viết tay của nó đặc biệt phù hợp với người dùng máy tính bảng.

Tuy nhiên, tính khả dụng của tính năng khác nhau giữa các thiết bị và nền tảng. Người dùng chuyển từ OneNote nên xác minh rằng các tính năng họ dựa vào được hỗ trợ trên thiết lập Windows, Mac hoặc di động cụ thể của họ.

Tính năng chính

• Ghi chú và bản vẽ viết tay.
• Chú thích PDF.
• Mẫu sổ tay kỹ thuật số.
• Công cụ chỉnh sửa thân thiện với bút cảm ứng.
• Tổ chức và chia sẻ sổ tay.

Ưu điểm

• Tập trung mạnh vào viết tay.
• Hữu ích cho sơ đồ và công thức.
• Ghi chú trực quan linh hoạt.
• Có sẵn trên nhiều nền tảng.

Nhược điểm

• Phù hợp nhất với các thiết bị có nhập liệu viết tay.
• Một số tính năng yêu cầu gói trả phí.
• Tính năng tương đương khác nhau giữa các nền tảng.
• Các tính năng học tập và tạo AI nâng cao phụ thuộc vào gói và nền tảng.

Giá: Gói miễn phí cho phép tối đa 3 tệp tổng cộng trên sổ tay, bảng trắng và tài liệu văn bản, với ghi âm giọng nói hạn chế và xuất có hình mờ. Câu hỏi thường gặp về giá chính thức liệt kê gói Essential là 11,99 đô la Mỹ/năm và Pro là 35,99 đô la Mỹ/năm. Giá theo khu vực, tính khả dụng của nền tảng và giới hạn AI khác nhau.

Ai nên chọn Goodnotes? Hãy chọn Goodnotes nếu viết tay là lý do chính bạn sử dụng OneNote. Nó đặc biệt hữu ích cho những sinh viên thường xuyên chú thích tài liệu, phác thảo khái niệm và làm việc trên các thiết bị màn hình cảm ứng.

8. Evernote: Tốt nhất cho cắt web và ghi chú tham khảo

Tốt nhất cho: Chuyên gia và nhà nghiên cứu lưu trữ lượng lớn thông tin trực tuyến.

Evernote là một nền tảng ghi chú nổi tiếng về việc thu thập, tổ chức và truy xuất thông tin. Nó hỗ trợ sổ tay, tệp đính kèm, ghi chú có thể tìm kiếm, cắt web và các tính năng năng suất.

Đối với những người dùng thường xuyên lưu trang web, tài liệu và tài liệu tham khảo, Evernote cung cấp một nơi tập trung để thu thập thông tin để sử dụng sau này.

Tại sao chọn Evernote thay vì OneNote?

Evernote có thể phù hợp với những người có ghi chú chủ yếu đến từ việc thu thập tài liệu tham khảo bên ngoài hơn là tạo các trang viết tay. Các tính năng Web Clipper và tìm kiếm của nó rất có giá trị để xây dựng một thư viện tham khảo.

Điều này làm cho nó hữu ích cho các dự án nghiên cứu, tài liệu chuyên nghiệp và thu thập thông tin liên tục. Tuy nhiên, người dùng tìm kiếm bộ nhớ ghi chú miễn phí mở rộng nên chú ý đến các hạn chế của gói miễn phí của Evernote.

Tính năng chính

• Web Clipper.
• Sổ tay, thẻ và tìm kiếm.
• Tệp đính kèm.
• Công cụ nhiệm vụ và lịch.
• Đồng bộ hóa đa thiết bị.

Ưu điểm

• Thu thập nội dung web hiệu quả.
• Bộ sưu tập tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm.
• Công cụ tổ chức đã được thiết lập.
• Có sẵn trên các nền tảng chính.

Nhược điểm

• Gói miễn phí có giới hạn nghiêm ngặt.
• Các gói trả phí có thể tốn kém đối với người dùng thông thường.
• Ít tập trung vào quyền sở hữu Markdown cục bộ.
• Ghi chú học tập và flashcard do AI tạo ra không phải là quy trình làm việc chính của nó.

Giá: Evernote Free cho phép 50 ghi chú, 1 sổ tay, 20 thẻ, 1 GB lưu trữ và đồng bộ hóa trên 1 thiết bị. Các gói trả phí mở rộng các giới hạn này; hãy kiểm tra trang gói chính thức để biết giá hiện tại trong khu vực của bạn.

Ai nên chọn Evernote? Evernote là một ứng cử viên mạnh mẽ nếu việc cắt web và thu thập tài liệu tham khảo quan trọng hơn việc viết tay hoặc học tập được hỗ trợ bởi AI. Nó đặc biệt hữu ích cho những người dùng thường xuyên thu thập bài viết, tài liệu dự án và tài liệu hỗ trợ.

9. Standard Notes: Tốt nhất cho ghi chú an toàn và riêng tư

Tốt nhất cho: Người dùng ưu tiên mã hóa đầu cuối và ghi chú cá nhân bảo mật.

Standard Notes là một ứng dụng ghi chú tập trung vào quyền riêng tư được xây dựng xung quanh lưu trữ và đồng bộ hóa được mã hóa. Gói miễn phí của nó bao gồm ghi chú văn bản thuần túy, truy cập ngoại tuyến, thẻ và đồng bộ hóa trên các thiết bị.

So với không gian làm việc đa năng của OneNote, Standard Notes đặt trọng tâm lớn hơn vào quyền riêng tư và quản lý thông tin cá nhân an toàn.

Tại sao chọn Standard Notes thay vì OneNote?

Standard Notes có thể phù hợp hơn khi mã hóa là một yêu cầu chính. Thiết kế mã hóa đầu cuối của nó là trọng tâm của ứng dụng chứ không phải là một tính năng ghi chú tùy chọn.

Người dùng có thể lưu trữ bài viết cá nhân, nhật ký và các thông tin khác trong một môi trường an toàn. Các tính năng chỉnh sửa nâng cao hơn, thư mục và lưu trữ bổ sung được cung cấp thông qua các gói đăng ký trả phí.

Tính năng chính

• Ghi chú được mã hóa đầu cuối.
• Truy cập ngoại tuyến.
• Đồng bộ hóa đa thiết bị.
• Thẻ và bảo vệ bằng mật khẩu.
• Chỉnh sửa nâng cao trên các gói trả phí.

Ưu điểm

• Kiến trúc tập trung vào quyền riêng tư.
• Ghi chú được mã hóa miễn phí.
• Khả năng tương thích nền tảng rộng rãi.
• Truy cập ghi chú ngoại tuyến.

Nhược điểm

• Gói miễn phí tập trung vào ghi chú văn bản thuần túy.
• Chỉnh sửa đa dạng thức và thư mục yêu cầu nâng cấp.
• Công cụ viết tay trực quan hạn chế.
• Tạo ghi chú học tập AI không phải là mục đích cốt lõi của nó.

Giá: Gói Standard miễn phí và bao gồm ghi chú văn bản thuần túy và đồng bộ hóa an toàn. Gói Productivity có giá 90 đô la Mỹ/năm và Professional 120 đô la Mỹ/năm; các trình chỉnh sửa văn bản đa dạng thức và các tính năng nâng cao khác yêu cầu gói trả phí.

Ai nên chọn Standard Notes? Standard Notes phù hợp cho những người dùng muốn ghi chú được mã hóa và đồng bộ hóa an toàn trên các thiết bị. Nếu viết tay, cơ sở dữ liệu dự án hoặc tạo ghi chú học tập tự động là ưu tiên của bạn, một lựa chọn khác có thể phù hợp hơn.

Cách chọn lựa chọn thay thế OneNote phù hợp

Việc chọn một lựa chọn thay thế OneNote bắt đầu bằng việc hiểu phần nào trong quy trình làm việc hiện có của bạn cần cải thiện. Một số người muốn một nơi tốt hơn để tạo ghi chú, trong khi những người khác cần kiểm soát nhiều hơn đối với tệp của họ hoặc một cách nhanh hơn để xử lý tài liệu học tập.

Chọn tạo ghi chú AI cho các quy trình làm việc nặng về học tập

Nếu bạn thường xuyên học từ PDF, bản ghi bài giảng và video, Lynote có thể giúp biến các tài liệu được hỗ trợ thành ghi chú có cấu trúc. Các tính năng Trò chuyện AI và Flashcard của nó cũng hỗ trợ ôn tập thông tin sau đó.

Điều này làm cho Lynote đáng cân nhắc khi mối quan tâm chính của bạn là chuẩn bị tài liệu học tập hơn là tự thiết kế các trang sổ tay.

Chọn không gian làm việc linh hoạt cho các dự án

Notion phù hợp khi ghi chú của bạn cần kết nối với nhiệm vụ, lịch trình hoặc cơ sở dữ liệu. Nó có thể tổ chức tài liệu khóa học, tài liệu dự án và quy trình làm việc cộng tác ở một nơi.

Tuy nhiên, người dùng tìm kiếm một sổ tay đơn giản có thể thấy rằng cấu trúc bổ sung làm tăng sự phức tạp không cần thiết.

Chọn công cụ ưu tiên cục bộ để truy cập ngoại tuyến

Obsidian và Joplin hữu ích khi bạn muốn ghi chú của mình được lưu trữ cục bộ và có thể truy cập ngoại tuyến. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows, macOS và Linux.

Sự khác biệt chính là quy trình làm việc: Obsidian nhấn mạnh kiến thức được kết nối, trong khi Joplin cung cấp một hệ thống tổ chức sổ tay thông thường hơn.

Chọn công cụ chuyên biệt cho viết tay hoặc quyền riêng tư

Goodnotes phù hợp khi viết tay và chú thích PDF là điều cần thiết. Standard Notes đáng cân nhắc khi thông tin cá nhân được mã hóa là mối quan tâm chính của bạn.

Không có một lựa chọn thay thế Microsoft OneNote nào thực hiện mọi tác vụ tốt như nhau. Hãy ưu tiên các tính năng bạn sử dụng thường xuyên nhất thay vì chỉ chọn dựa trên mức độ phổ biến.

Cách chuyển từ OneNote mà không mất ghi chú quan trọng

Chuyển sang một ứng dụng ghi chú khác đòi hỏi nhiều hơn là chỉ tạo một tài khoản mới. Các sổ tay OneNote hiện có của bạn có thể chứa văn bản được định dạng, chữ viết tay, tệp nhúng, hình ảnh và thông tin được liên kết mà không thể chuyển hoàn hảo sang một công cụ khác.

Một quy trình di chuyển cẩn thận sẽ giảm nguy cơ mất nội dung hoặc làm gián đoạn quy trình làm việc hiện có của bạn.

Bước 1. Xem lại các sổ tay hiện có của bạn

Bắt đầu bằng cách xác định những sổ tay, phần và trang bạn thực sự cần. Tách các ghi chú đang hoạt động khỏi tài liệu tham khảo cũ hơn và kiểm tra xem các trang quan trọng có chứa tệp đính kèm hoặc chú thích viết tay hay không.

Điều này cung cấp cho bạn một bộ nội dung có thể quản lý để kiểm tra trước khi cố gắng di chuyển lớn hơn.

Bước 2. Xuất ghi chú ở định dạng phù hợp

OneNote cung cấp các tùy chọn xuất PDF, trong khi các khả năng xuất sổ tay bổ sung phụ thuộc vào phiên bản, loại tài khoản và vị trí lưu trữ. Tệp PDF giữ lại một bản chụp có thể đọc được nhưng không giữ lại mọi tính năng sổ tay có thể chỉnh sửa.

Nếu bạn đang chuyển sang một ứng dụng hỗ trợ Markdown hoặc các định dạng tệp khác, bạn có thể cần chuyển đổi hoặc tổ chức lại thủ công. Luôn kiểm tra tài liệu nhập của ứng dụng đích trước khi chọn phương pháp xuất.

Bước 3. Thử nghiệm một lô nhỏ trước khi di chuyển tất cả

Trước tiên, hãy nhập hoặc tạo lại một lựa chọn nhỏ các ghi chú. Kiểm tra định dạng, hình ảnh, liên kết, bảng, tệp đính kèm và tổ chức thư mục.

Nếu bạn đang chuyển tài liệu học tập vào Lynote, các tệp PDF và tài liệu được hỗ trợ có thể được sử dụng làm tài liệu nguồn cho ghi chú do AI tạo ra. Tuy nhiên, điều này không tương đương với việc nhập và bảo toàn toàn bộ cấu trúc sổ tay OneNote.

Bước 4. Giữ bản sao lưu các ghi chú gốc của bạn

Đừng xóa các sổ tay OneNote gốc của bạn ngay sau khi chuyển nội dung. Giữ một bản sao lưu có thể truy cập cho đến khi bạn đã xác minh rằng thông tin quan trọng có sẵn trong ứng dụng mới của bạn.

Đối với các dự án phức tạp hoặc dài hạn, việc chạy cả hai hệ thống tạm thời có thể thực tế hơn là thực hiện di chuyển hoàn toàn ngay lập tức.

Lời phán quyết cuối cùng: Bạn nên chọn lựa chọn thay thế OneNote nào?

Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất phụ thuộc vào những gì bạn cần hoàn thành. Notion hữu ích cho các không gian làm việc có cấu trúc, Obsidian và Joplin phù hợp với quản lý kiến thức ưu tiên cục bộ, Google Keep đơn giản hóa ghi chú nhanh và Goodnotes đặc biệt hấp dẫn cho việc viết tay.

Đối với sinh viên làm việc với PDF, video và bài giảng đã ghi âm, Lynote cung cấp một cách khác để chuẩn bị và ôn tập ghi chú. Quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI của nó biến tài liệu nguồn được hỗ trợ thành ghi chú có thể chỉnh sửa, có thể được khám phá bằng Trò chuyện AI và chuyển đổi thành flashcard.

Nếu ưu tiên của bạn là dành ít thời gian hơn để chuẩn bị ghi chú học tập và nhiều thời gian hơn để hiểu nội dung, hãy thử Lynote AI Note Generator.

Câu hỏi thường gặp

Lựa chọn thay thế OneNote miễn phí tốt nhất là gì?

Joplin và Obsidian là những lựa chọn thay thế OneNote miễn phí mạnh mẽ cho người dùng thích ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến. Google Keep hữu ích cho ghi chú nhẹ, trong khi Zoho Notebook cung cấp cách tiếp cận trực quan với hỗ trợ nền tảng rộng rãi.

Đối với việc tạo ghi chú học tập được hỗ trợ bởi AI, Lynote cũng cung cấp quyền truy cập miễn phí với các giới hạn áp dụng. Lựa chọn miễn phí tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn cần viết tay, Markdown, lời nhắc cơ bản hay tạo ghi chú tự động.

Google có lựa chọn thay thế OneNote không?

Có. Google Keep là ứng dụng ghi chú nhẹ của Google, trong khi Google Docs có thể được sử dụng cho các tài liệu dài hơn và viết cộng tác.

Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế Google cho OneNote, Google Keep là lựa chọn gần nhất cho ghi chú nhanh, danh sách và lời nhắc. Tuy nhiên, Google không cung cấp một công cụ tương đương OneNote trực tiếp với cùng cấu trúc sổ tay và bộ tính năng.

Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho Linux là gì?

Joplin, Obsidian, Zoho Notebook và Standard Notes đáng cân nhắc nếu bạn cần một lựa chọn thay thế OneNote cho Linux. Chúng cung cấp các sự kết hợp khác nhau về lưu trữ cục bộ, đồng bộ hóa, Markdown và tổ chức.

Lynote cũng hoạt động thông qua một trình duyệt web được hỗ trợ cho những người dùng cần ghi chú học tập được hỗ trợ bởi AI thay vì một sổ tay máy tính để bàn chuyên dụng.

Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho Mac là gì?

Lựa chọn thay thế OneNote tốt nhất cho Mac phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn. Notion phù hợp cho các dự án, Obsidian cho kiến thức được kết nối, Joplin cho ghi chú ngoại tuyến và Goodnotes cho sổ tay viết tay.

Đối với sinh viên muốn tạo ghi chú có cấu trúc từ tài liệu học tập, Lynote cung cấp quyền truy cập dựa trên trình duyệt trên macOS.

Có lựa chọn thay thế OneNote hoàn toàn miễn phí không?

Có. Joplin là một ứng dụng mã nguồn mở, miễn phí với các tính năng ghi chú cốt lõi có sẵn mà không cần đăng ký phần mềm. Obsidian cũng cung cấp một ứng dụng cốt lõi miễn phí, với tùy chọn đồng bộ hóa trả phí.

Google Keep là một lựa chọn miễn phí khác cho các lời nhắc hàng ngày và ghi chú đơn giản. Một số ứng dụng khác cung cấp các gói miễn phí với giới hạn sử dụng hoặc tính năng.

Lynote có phải là sự thay thế trực tiếp cho Microsoft OneNote không?

Lynote là một lựa chọn thay thế cho các quy trình làm việc học tập cụ thể chứ không phải là một sự thay thế hoàn chỉnh từng tính năng. Nó chuyên về việc tạo ghi chú có cấu trúc từ tài liệu nguồn và hỗ trợ ôn tập thông qua Trò chuyện AI và Flashcard.

OneNote vẫn phù hợp hơn với một số quy trình làm việc liên quan đến vẽ tự do, chú thích viết tay và sổ tay đa năng. Hãy chọn Lynote khi tạo ghi chú dựa trên nguồn và ôn tập học tập là yêu cầu chính của bạn.