Phiên âm cuộc họp bằng AI: Biến bản ghi cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm

Tải lên bản ghi cuộc họp để tạo bản phiên âm có thể tìm kiếm, chỉnh sửa. Xem lại các quyết định, câu hỏi, phản đối và các bước tiếp theo mà không cần nghe lại toàn bộ cuộc gọi.
Tải tệp lên Dán URL YouTube Dán URL
upload

Thả tệp hoặc duyệt

Tài liệuPDF、DOCX、TXT、DOC...
Hình ảnhPNG、JPG、WEBP、GIF...
Âm thanhMP3、WAV、M4A...
VideoMP4、MOV...
Thư viện tài nguyên
library-icon

Danh sách trống.

Thêm tài liệu học để AI trích xuất và tổ chức nội dung.

Biểu tượng phiên âm cuộc họp AI hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ
100+
Ngôn ngữ được hỗ trợ
Biểu tượng hơn 430 nghìn tác vụ phiên âm cuộc họp AI được xử lý hàng tháng
430K+
Tác vụ AI được xử lý hàng tháng
Biểu tượng đánh giá trung bình 4.9 của người dùng cho phiên âm cuộc họp AI
4.9
Đánh giá trung bình của người dùng
Hình ảnh cho thấy bản ghi cuộc họp được chuyển đổi thành bản phiên âm có thể tìm kiếm và các ghi chú được sắp xếp gọn gàng

Phiên âm cuộc họp AI là gì?

Phiên âm cuộc họp AI biến một cuộc trò chuyện đã ghi âm thành văn bản bạn có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và xem lại. Với phiên âm cuộc họp AI, bạn có được một bản ghi hữu ích sau cuộc gọi mà không cần phải gõ từng đoạn hội thoại bằng tay. Tải lên bản ghi cuộc họp hoặc thêm một liên kết được hỗ trợ. Lynote xử lý cuộc thảo luận thành một bản phiên âm và các ghi chú được sắp xếp gọn gàng, giúp bạn khôi phục ngữ cảnh đằng sau các quyết định, câu hỏi và các bước tiếp theo.
    Hình ảnh cho thấy âm thanh cuộc họp nhiều người nói được sắp xếp thành bản phiên âm dễ đọc

    Biến các cuộc họp nhiều người nói thành bản phiên âm dễ đọc

    Các buổi đánh giá dự án, phỏng vấn và cuộc gọi với khách hàng có thể chuyển đổi nhanh chóng giữa các diễn giả. Trình phiên âm cuộc họp tạo ra một chuỗi văn bản của cuộc thảo luận để bạn có thể xem lại các trao đổi quan trọng và theo dõi cách cuộc trò chuyện phát triển. Âm thanh rõ ràng cải thiện kết quả, và bạn có thể xem lại tên hoặc chi tiết người nói trước khi chia sẻ bản phiên âm. Các trích dẫn và cam kết quan trọng vẫn nên được kiểm tra lại với bản ghi âm.
      Hình ảnh cho thấy bản phiên âm cuộc họp có thể tìm kiếm, làm nổi bật các quyết định và chi tiết theo dõi

      Tìm kiếm bản phiên âm cuộc họp để tìm quyết định và các bước theo dõi

      Phần hữu ích của một cuộc họp hiếm khi là một bản tóm tắt gọn gàng. Đó có thể là một quyết định gần cuối, một phản đối của khách hàng ở giữa, hoặc một câu hỏi chưa được giải quyết. Tìm kiếm trong bản phiên âm theo chủ đề, cụm từ hoặc tên bạn nhớ thay vì nghe lại toàn bộ bản ghi âm. Khi bạn tìm thấy đoạn văn liên quan, hãy đọc các cuộc thảo luận xung quanh để hiểu cách kết luận đã được đưa ra. Điều này làm cho bản phiên âm hữu ích cho công việc theo dõi, chứ không chỉ là một bản ghi nằm đó không được đọc.
        Hình ảnh cho thấy bản phiên âm cuộc họp được sắp xếp lại thành các ghi chú và điểm hành động có thể tái sử dụng

        Biến bản phiên âm cuộc họp thành ghi chú có thể tái sử dụng

        Một bản phiên âm thô ghi lại những gì đã được nói; các ghi chú được sắp xếp giúp bạn sử dụng nó. Trích xuất các quyết định, câu hỏi, giải thích và điểm hành động, sau đó chỉnh sửa từ ngữ thành một định dạng phù hợp với bản cập nhật dự án, hồ sơ phỏng vấn, tài liệu đào tạo hoặc tóm tắt khách hàng. Bạn có thể sao chép, dịch, tải xuống hoặc tiếp tục làm việc với nội dung cuộc họp đã nhập ở những nơi có sẵn các tùy chọn đó. Kiểm tra các trích dẫn, tên, ngày tháng và cam kết chính xác so với bản ghi âm gốc trước khi phân phối các ghi chú cuối cùng.

          Phiên âm cuộc họp bằng AI hoạt động như thế nào?

          Ảnh chụp màn hình quá trình tải bản ghi cuộc họp lên Lynote để phiên âm

          Bước 1. Tải lên bản ghi cuộc họp

          Thêm bản ghi cuộc họp dưới dạng tệp âm thanh hoặc video được hỗ trợ, hoặc dán một liên kết được hỗ trợ. Sử dụng bản ghi rõ ràng nhất có thể và đảm bảo bạn có quyền xử lý cuộc trò chuyện.

          Ảnh chụp màn hình quá trình tạo bản phiên âm có thể tìm kiếm từ bản ghi cuộc họp

          Bước 2. Tạo bản phiên âm cuộc họp

          Bắt đầu xử lý và để Lynote biến cuộc thảo luận bằng lời nói thành văn bản có thể tìm kiếm được với các ghi chú được sắp xếp. Các cuộc họp có tiếng ồn nền, lời nói chồng chéo hoặc tên không quen thuộc có thể cần được xem xét kỹ hơn.

          Ảnh chụp màn hình quá trình xem lại, tìm kiếm, sao chép và chia sẻ bản phiên âm cuộc họp đã hoàn thành

          Bước 3. Xem lại, Tìm kiếm và Chia sẻ

          Tìm kiếm một quyết định, câu hỏi hoặc chủ đề, chỉnh sửa bản phiên âm khi cần và định hình các phần hữu ích thành ghi chú cuộc họp. Sao chép, dịch, tải xuống hoặc chia sẻ kết quả chỉ sau khi kiểm tra các chi tiết quan trọng so với bản ghi.

          Phiên âm cuộc họp trong các quy trình làm việc thực tế

          Biến các cuộc họp đã ghi âm thành bản phiên âm có thể tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm lại các quyết định, câu hỏi, phản đối và các bước tiếp theo trong các tình huống công việc thực tế.

          01

          Đánh giá dự án

          Giúp dễ dàng xem lại các mốc quan trọng, trở ngại, quyết định và quyền sở hữu sau khi đánh giá dự án mà không cần phát lại toàn bộ bản ghi.

          Hình ảnh hiển thị bản ghi đánh giá dự án được sắp xếp theo các mốc quan trọng, trở ngại và quyết định
          02

          Cuộc gọi bán hàng

          Tìm kiếm các câu hỏi về sản phẩm, phản đối, cam kết và chi tiết theo dõi từ một cuộc trò chuyện bán hàng đã ghi âm trước khi liên hệ lần tiếp theo.

          Hình ảnh hiển thị bản phiên âm cuộc gọi bán hàng với các phản đối, câu hỏi và chi tiết theo dõi
          03

          Phỏng vấn ứng viên

          Quay lại các ví dụ, bằng cấp và câu trả lời của ứng viên khi so sánh ghi chú phỏng vấn hoặc chuẩn bị báo cáo tuyển dụng.

          Hình ảnh hiển thị bản phiên âm phỏng vấn ứng viên được sắp xếp để xem xét tuyển dụng
          04

          Phỏng vấn nghiên cứu

          Theo dõi phản hồi của người tham gia, các chủ đề lặp lại và ngữ cảnh thảo luận chính xác trong khi tổ chức nghiên cứu định tính.

          Hình ảnh hiển thị bản phiên âm phỏng vấn nghiên cứu được sắp xếp theo các chủ đề và phản hồi của người tham gia
          05

          Cuộc gọi khám phá khách hàng

          Xem lại các yêu cầu, ưu tiên, ràng buộc và các bước tiếp theo đã thống nhất trước khi viết đề xuất hoặc bản tóm tắt dự án.

          Hình ảnh hiển thị bản ghi cuộc gọi khám phá khách hàng với các yêu cầu và bước tiếp theo
          06

          Các Buổi Đào Tạo

          Biến các buổi đào tạo đã ghi lại thành tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm cho các quy trình, giải thích, câu hỏi và để xem lại sau này.

          Hình ảnh hiển thị bản ghi buổi đào tạo được sắp xếp thành các quy trình và giải thích chính

          Ai Sử Dụng Phiên Âm Cuộc Họp AI?

          Biểu tượng quản lý dự án sử dụng phiên âm cuộc họp AI để xem xét các quyết định và trở ngại

          Quản Lý Dự Án

          Tìm các quyết định, trở ngại và thảo luận về quyền sở hữu trong các cuộc họp dự án đã ghi lại trước khi chuẩn bị bản cập nhật trạng thái tiếp theo.

          Biểu tượng đại diện bán hàng sử dụng phiên âm cuộc họp AI để theo dõi khách hàng

          Đại Diện Bán Hàng

          Xem lại các câu hỏi, phản đối, yêu cầu của khách hàng và các bước theo dõi đã thống nhất mà không cần dựa vào trí nhớ sau một cuộc gọi bán hàng dài.

          Biểu tượng nhà tuyển dụng sử dụng phiên âm cuộc họp AI để xem lại câu trả lời phỏng vấn

          Nhà Tuyển Dụng

          Xem lại các câu trả lời của ứng viên đã ghi lại và bối cảnh phỏng vấn trước khi hoàn thành ghi chú có cấu trúc hoặc thảo luận về bước tuyển dụng tiếp theo.

          Biểu tượng nhà nghiên cứu biến các cuộc phỏng vấn thành văn bản có thể tìm kiếm bằng phiên âm cuộc họp AI

          Nhà Nghiên Cứu

          Biến các cuộc phỏng vấn đã ghi lại thành văn bản có thể tìm kiếm, sau đó truy ngược các chủ đề và trích dẫn về cuộc trò chuyện gốc trong quá trình phân tích.

          Biểu tượng tư vấn viên xem xét các mối quan tâm của các bên liên quan từ các cuộc gọi khám phá bằng phiên âm cuộc họp AI

          Tư Vấn Viên

          Thu thập lại các mối quan tâm, ràng buộc và quyết định của các bên liên quan từ các cuộc gọi khám phá trước khi soạn thảo khuyến nghị hoặc bản tóm tắt cho khách hàng.

          Biểu tượng quản lý đào tạo chuyển đổi các buổi hội thảo thành tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm bằng phiên âm cuộc họp AI

          Quản Lý Đào Tạo

          Chuyển đổi các buổi hội thảo và buổi đánh giá đã ghi lại thành tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm mà nhân viên có thể tham khảo sau cuộc thảo luận trực tiếp.

          Tại Sao Chọn Phần Mềm Phiên Âm Cuộc Họp AI Của Chúng Tôi?

          Biểu tượng tìm kiếm cuộc trò chuyện trong bản ghi cuộc họp AI

          Tìm kiếm toàn bộ cuộc trò chuyện

          Tìm kiếm toàn bộ cuộc trò chuyện và chuyển đến đúng chủ đề, cụm từ, tên hoặc câu hỏi bạn cần thay vì phải xem lại một bản ghi dài hàng giờ.

          Biểu tượng tập trung vào cuộc họp trong khi bản ghi cuộc họp AI tạo ra một bản ghi bằng văn bản

          Tập trung vào cuộc họp

          Tập trung vào cuộc họp và chú ý đến cuộc thảo luận thay vì cố gắng ghi lại từng câu. Sử dụng bản ghi để tạo tài liệu tham khảo bằng văn bản sau đó.

          Biểu tượng tìm nhanh quyết định trong bản ghi cuộc họp AI

          Tìm quyết định nhanh hơn

          Tìm quyết định nhanh hơn bằng cách quay lại cuộc trao đổi xoay quanh một thỏa thuận, phản đối hoặc câu hỏi chưa được giải quyết, sau đó đọc ngữ cảnh xung quanh trước khi lên kế hoạch cho bước tiếp theo.

          Biểu tượng chỉnh sửa và tái sử dụng bản ghi cuộc họp với bản ghi cuộc họp AI

          Chỉnh sửa và tái sử dụng bản ghi

          Sửa lại tên và cách diễn đạt, sau đó tái sử dụng các đoạn đã được xác minh trong ghi chú cuộc họp, bản tóm tắt, hồ sơ nghiên cứu hoặc tài liệu đào tạo.

          Biểu tượng sử dụng bản ghi cuộc họp AI với các cuộc họp đã ghi âm hiện có

          Hoạt động với các cuộc họp đã ghi âm

          Hoạt động với các cuộc họp đã ghi âm mà bạn đã có. Không cần mời bot cuộc họp và không cần thay đổi cách nhóm của bạn thực hiện cuộc gọi.

          Biểu tượng giữ nội dung cuộc họp riêng tư với bản ghi cuộc họp AI

          Giữ nội dung cuộc họp riêng tư

          Giữ bản ghi âm, bản ghi chép và ghi chú theo dõi trong một quy trình làm việc thay vì chuyển nội dung nhạy cảm giữa các công cụ riêng biệt. Xem lại cài đặt quyền riêng tư hiện tại trước khi tải lên các cuộc thảo luận bí mật.

          Cách mọi người sử dụng bản ghi cuộc họp AI

          Priya Shah

          Quản lý dự án

          starstarstarstarstar

          "Chúng tôi đã giải quyết một vấn đề phụ thuộc khi ra mắt gần cuối cuộc gọi đánh giá, nhưng không ai nhớ chính xác từ ngữ. Tìm kiếm trong bản ghi đã đưa tôi thẳng đến cuộc trao đổi đó trước khi tôi cập nhật kế hoạch dự án."

          Daniel Brooks

          Đại diện bán hàng

          starstarstarstarstar

          "Sau một cuộc gọi khám phá, tôi đã tìm kiếm các phản đối của khách hàng và đọc cuộc thảo luận xung quanh. Email theo dõi của tôi cụ thể hơn nhiều so với những ghi chú tôi đã gõ trong cuộc họp."

          Mei Tanaka

          Chuyên viên tuyển dụng

          starstarstarstarstar

          "Bản ghi phỏng vấn cung cấp cho tôi một tài liệu bằng văn bản để so sánh với bảng điểm của mình. Tôi vẫn kiểm tra tên và các câu trả lời quan trọng dựa trên bản ghi âm trước khi chia sẻ ghi chú của mình."

          Lucas Meyer

          Nhà nghiên cứu

          starstarstarstarstar

          "Tôi sử dụng bản ghi để xác định các chủ đề lặp lại trong các cuộc phỏng vấn dài. Khi tìm thấy một đoạn, tôi quay lại bản ghi âm để kiểm tra giọng điệu và trích dẫn chính xác trước khi mã hóa."

          Amara Okafor

          Tư vấn viên

          starstarstarstarstar

          "Một bên liên quan đã nêu ra một hạn chế mà tôi dễ dàng bỏ sót trong ghi chú viết tay của mình. Bản ghi có thể tìm kiếm đã giúp tôi khôi phục thông tin đó trước khi tôi gửi bản nháp khuyến nghị đầu tiên."

          Sofia Marin

          Quản lý đào tạo

          starstarstarstarstar

          "Chúng tôi đã biến một buổi hội thảo được ghi âm thành tài liệu tham khảo cho những nhân viên tham gia sau này. Việc chỉnh sửa bản ghi trước tiên đã giúp các ghi chú cuối cùng dễ dàng điều hướng hơn nhiều."

          Câu hỏi thường gặp về Chuyển đổi giọng nói cuộc họp bằng AI

          Tìm hiểu cách các cuộc họp được ghi âm trở thành bản ghi có thể tìm kiếm, những gì bạn có thể làm với kết quả và nơi mà việc xem xét của con người vẫn còn quan trọng.

          Chuyển đổi giọng nói cuộc họp bằng AI biến cuộc thảo luận bằng lời nói trong một cuộc họp đã ghi âm thành văn bản có thể tìm kiếm. Bản ghi sau đó có thể được xem xét, chỉnh sửa và sắp xếp thành ghi chú cuộc họp.

          Tải lên bản ghi âm hoặc video được hỗ trợ, sau đó bắt đầu xử lý. Lynote phân tích giọng nói và tạo bản ghi văn bản với các ghi chú được sắp xếp. Âm thanh rõ ràng và người nói luân phiên thường giúp kết quả dễ xem xét hơn.

          Có. Bạn có thể chuyển đổi giọng nói các bản ghi cuộc họp từ Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams khi bạn có tệp hoặc liên kết được hỗ trợ và quyền xử lý. Lynote làm việc với bản ghi sau cuộc họp; nó không tham gia cuộc gọi như một bot cuộc họp trực tiếp.

          Nó có thể xử lý các cuộc họp có nhiều giọng nói và giúp cuộc thảo luận dễ theo dõi hơn. Lời nói chồng chéo, tiếng ồn nền, giọng điệu và tên không quen thuộc có thể ảnh hưởng đến bản ghi, vì vậy hãy xem xét chi tiết người nói trước khi dựa vào chúng.

          Có. Tìm kiếm một chủ đề, cụm từ hoặc tên, sau đó chỉnh sửa từ ngữ không rõ ràng và sắp xếp các đoạn hữu ích thành ghi chú. Xác minh các trích dẫn và cam kết chính xác dựa trên bản ghi gốc.

          Trong không gian làm việc hỗ trợ các câu hỏi tiếp theo, bạn có thể hỏi về một quyết định, phản đối, giải thích hoặc điểm chưa được giải quyết trong cuộc họp đã nhập. Hãy coi câu trả lời như một công cụ hỗ trợ điều hướng và kiểm tra nguồn khi cần độ chính xác.

          Bạn có thể sử dụng quyền truy cập miễn phí hiện có trong Lynote. Thời lượng ghi âm, kích thước tệp và giới hạn sử dụng có thể khác nhau tùy theo gói, vì vậy hãy kiểm tra các giới hạn hiện tại trong sản phẩm trước khi xử lý một cuộc họp dài.

          Chỉ tải lên các cuộc họp mà bạn được phép xử lý. Đối với các cuộc thảo luận bí mật, hãy xem xét chính sách quyền riêng tư hiện tại và các kiểm soát tài khoản của Lynote trước khi tải lên, sau đó giới hạn người nhận bản ghi.

          Thêm công cụ cho ghi chú và bản ghi cuộc họp

          Tiếp tục làm việc với các bản ghi cuộc họp bằng các công cụ của Lynote để tạo bản ghi, tóm tắt, ghi chú có cấu trúc, thẻ ghi nhớ và xem xét bản cuối cùng.